Depolama fiyatı nasıl belirlenir?

Bir depodan teklif istediğinizde çoğu zaman tek bir birim fiyat değil, birkaç kalemden oluşan bir tablo gelir. Bunun nedeni, deponun iki farklı şey satmasıdır. Biri alan ve koşuldur: ürünün rafta beklediği her gün. Diğeri işçiliktir: ürünün depoya girdiği, hazırlandığı ve çıktığı her an. Bu yazı, iki teklifi aynı zeminde karşılaştırabilmeniz için bu kalemleri sırayla açıklıyor.

Saklama bedeli neye göre hesaplanır?

En yaygın ölçü palet başına günlük ya da aylık bedeldir. Palete dizilmeyen, rafta koli veya adet olarak duran ürünlerde raf gözü ya da metrekare kullanılır. Bu ayrım önemlidir, çünkü yarı dolu bir palet de tam bir palet yeri kaplar. Ürünleriniz karışık kolilerden oluşuyorsa paletleme biçimini teklif öncesinde konuşmak, toplam alanı değiştirebilir.

Hesabın hangi stok üzerinden yapıldığı da sorulmalıdır. Kimi depo ay başındaki stoku, kimi ay içindeki ortalamayı, kimi de en yüksek seviyeyi esas alır. Mevsimsel dalgalanması olan bir ürün için bu tercih faturayı belirgin biçimde değiştirir.

Saklama koşulu fiyatı nasıl etkiler?

Etiketinde 25 °C’nin altında saklanması yazan bir ürün ile 2–⁠8 °C’de saklanması gereken bir ürün aynı maliyeti doğurmaz. Soğuk oda daha fazla enerji harcar, soğutma arızasına karşı yedek bir düzen ve daha yakın izleme ister; alanı da çoğu depoda daha sınırlıdır.

Nem kontrolü istenen ürünler ile ayrı tutulması gereken gruplar da maliyete yansır. Kokulu ürünler, karantinadaki stok ve iade bekleyen mallar kendi alanlarını ister.

İşçilik: kabul, hazırlama ve çıkış

Kabul çoğunlukla palet ya da koli başına fiyatlanır. Bu kalem aracın boşaltılmasını, sayımı, parti numarası ile son kullanma tarihinin sisteme girilmesini ve ürünün rafa yerleştirilmesini kapsar.

Sipariş hazırlamada ölçü genellikle sipariş satırı ya da toplanan adettir. Tam palet çıkışı, koli toplamaya göre daha az iş ister; adet toplama ise en fazla emeği gerektirir. Çıkışta yükleme ve sevk belgeleri eklenir.

Bu yüzden benzer hacimde stok tutan iki firma çok farklı faturalar alabilir. Ayda birkaç tam palet sevk eden bir üretici ile her gün çok sayıda küçük sipariş gönderen bir dağıtıcı, depoyu bambaşka biçimlerde kullanır.

Katma değerli işler ve raporlama

Etiketleme, yeniden paketleme, set oluşturma, iade kabulü ve imhaya ayrılan ürünlerin ayrıştırılması genellikle iş başına ya da saat başına fiyatlanır. Standart stok ve hareket raporları çoğu teklifte hizmetin içindedir. Size özel bir rapor, sistem entegrasyonu ya da sık aralıklı sıcaklık raporu ayrı bir kalem olabilir.

Teklifleri karşılaştırırken sorulacaklar

• Saklama bedeli hangi stok ölçüsüne göre hesaplanıyor?
• Asgari aylık tutar ya da asgari alan taahhüdü var mı?
• Kabulde, hazırlamada ve çıkışta birim nedir: palet, koli, adet ya da sipariş satırı?
• Sigorta, periyodik sayım ve iade işlemleri fiyata dahil mi, ayrı mı?
• Sözleşme ne kadar sürüyor ve fiyatlar hangi yöntemle güncelleniyor?

Gerçekçi bir fiyat için depo birkaç bilgiye ihtiyaç duyar: tahmini palet sayısı, aylık giriş ve çıkış hacmi, ortalama sipariş büyüklüğü ve saklama koşulu. Bu bilgiler ne kadar netse teklifler arasındaki farkı anlamak o kadar kolaylaşır. Fiyat dışında nelere bakılacağını depolama iş ortağı seçimi üzerine yazımızda ele aldık.