Wie setzt sich der Preis für Lagerung zusammen?

Wenn Sie ein Lager um ein Angebot bitten, erhalten Sie selten einen einzigen Stückpreis. Sie erhalten eine Tabelle mit mehreren Posten. Das liegt daran, dass ein Lager zwei verschiedene Dinge verkauft. Das eine sind Fläche und Bedingung: jeder Tag, an dem Ihr Produkt im Regal steht. Das andere ist Arbeit: jeder Moment, in dem es angenommen, vorbereitet und versendet wird. Dieser Artikel geht diese Posten durch, damit sich zwei Angebote auf derselben Grundlage vergleichen lassen.

Wonach wird die Lagerung berechnet?

Am häufigsten wird pro Palettenstellplatz und Tag oder Monat abgerechnet. Ware, die nicht auf Paletten liegt, sondern als Kartons oder Einzelstücke im Fachbodenregal, wird pro Fachplatz oder Quadratmeter berechnet. Der Unterschied zählt, denn auch eine halb volle Palette belegt einen ganzen Palettenstellplatz. Kommt Ihre Ware in gemischten Kartons an, kann eine Absprache über die Palettierung vor dem Angebot die Gesamtfläche verändern.

Fragen Sie, auf welchen Bestandswert sich die Gebühr bezieht. Manche Lager nehmen den Anfangsbestand des Monats, manche den Durchschnitt, manche die Spitze. Bei einem Produkt mit saisonalen Schwankungen verschiebt schon diese Wahl die Rechnung.

Wie verändert die Lagerbedingung den Preis?

Ein Produkt, das laut Etikett unter 25 °C gelagert wird, und ein Produkt, das bei 2–⁠8 °C gehalten werden muss, kosten in der Lagerung nicht dasselbe. Ein Kühlraum verbraucht mehr Energie, braucht eine Absicherung gegen Ausfälle der Kühlung und eine engere Überwachung, und in den meisten Lagern ist seine Fläche knapper.

Produkte, die eine Feuchtekontrolle brauchen, und Gruppen, die getrennt gehalten werden müssen, verursachen ebenfalls Kosten. Stark riechende Ware, Bestand in Quarantäne und Retouren, die auf eine Entscheidung warten, brauchen jeweils einen eigenen Bereich.

Arbeit: Wareneingang, Kommissionierung und Versand

Der Wareneingang wird meist pro Palette oder pro Karton berechnet. Er umfasst das Entladen, das Zählen, die Eingabe von Chargennummer und Verfallsdatum ins System und die Einlagerung.

Die Kommissionierung wird meist pro Auftragsposition oder pro kommissionierter Einheit gemessen. Eine ganze Palette zu versenden, macht weniger Arbeit, als Kartons zu kommissionieren, und die Kommissionierung einzelner Einheiten macht die meiste. Beim Versand kommen das Verladen und die Versandpapiere hinzu.

Deshalb können zwei Unternehmen mit ähnlichem Bestand sehr unterschiedliche Rechnungen erhalten. Ein Hersteller, der im Monat einige ganze Paletten versendet, und ein Distributor, der jeden Tag viele kleine Aufträge verschickt, nutzen ein Lager auf völlig unterschiedliche Weise.

Mehrwertleistungen und Reporting

Etikettierung, Umverpackung, Set-Konfektionierung, Retourenbearbeitung und das Aussondern von Ware zur Vernichtung werden meist pro Vorgang oder pro Stunde berechnet. Standardberichte zu Bestand und Bewegungen sind in den meisten Angeboten enthalten. Ein individueller Bericht, eine Systemintegration oder häufige Temperaturberichte können ein eigener Posten sein.

Fragen zum Vergleich von Angeboten

• Auf welchen Bestandswert bezieht sich die Lagergebühr?
• Gibt es eine monatliche Mindestgebühr oder eine Mindestabnahme an Fläche?
• Was ist die Einheit für Wareneingang, Kommissionierung und Versand: Palette, Karton, Einheit oder Auftragsposition?
• Sind Versicherung, regelmäßige Inventuren und Retouren enthalten, oder werden sie gesondert berechnet?
• Wie lange läuft der Vertrag, und wie werden die Preise überprüft?

Für einen realistischen Preis braucht ein Lager einige Angaben: eine geschätzte Palettenzahl, die monatlichen Mengen im Ein- und Ausgang, die durchschnittliche Auftragsgröße und die Lagerbedingung. Je klarer diese Angaben sind, desto leichter ist zu erkennen, warum sich Angebote unterscheiden. Worauf es neben dem Preis ankommt, beschreibt unser Artikel zur Auswahl eines Lagerdienstleisters.