Comment se calcule le prix du stockage en entrepôt ?

Demandez un devis à un entrepôt et vous obtiendrez rarement un prix unitaire unique. Vous recevrez un tableau de plusieurs lignes. C’est qu’un entrepôt vend deux choses différentes. La première est l’espace et la condition : chaque jour où votre produit occupe un rayonnage. La seconde est la main-d’œuvre : chaque moment où il est réceptionné, préparé et expédié. Cet article passe ces lignes en revue pour que deux devis puissent être comparés sur la même base.

Sur quelle base le stockage est-il facturé ?

L’unité la plus courante est un prix par emplacement palette, à la journée ou au mois. Les produits qui ne sont pas sur palettes, stockés en cartons ou à l’unité sur des étagères, sont facturés par emplacement d’étagère ou au mètre carré. La différence compte, car une palette à moitié pleine occupe quand même un emplacement palette entier. Si vos produits arrivent en cartons mélangés, convenir de leur palettisation avant le devis peut changer la surface totale.

Demandez sur quel chiffre de stock le prix est calculé. Certains entrepôts retiennent le stock en début de mois, d’autres la moyenne, d’autres le pic. Pour un produit aux variations saisonnières, ce seul choix fait bouger la facture.

Comment la condition de stockage change-t-elle le prix ?

Un produit dont l’étiquetage prévoit une conservation en dessous de 25 °C et un produit à conserver à 2–⁠8 °C ne coûtent pas la même chose à stocker. Une chambre froide consomme plus d’énergie, exige un dispositif de secours en cas de panne de froid et une surveillance plus étroite, et dans la plupart des entrepôts sa surface est plus rare.

Les produits qui demandent un contrôle de l’hygrométrie et les groupes à tenir séparés ajoutent aussi des coûts. Les produits à forte odeur, le stock en quarantaine et les retours en attente de décision ont chacun besoin de leur propre zone.

Main-d’œuvre : réception, prélèvement et expédition

La réception est généralement facturée à la palette ou au carton. Elle couvre le déchargement, le comptage, la saisie du numéro de lot et de la date de péremption dans le système, et la mise en stock.

Le prélèvement se mesure généralement à la ligne de commande ou à l’unité prélevée. Expédier une palette complète demande moins de travail que prélever des cartons, et le prélèvement à l’unité est le plus exigeant. L’expédition ajoute le chargement et les documents d’expédition.

C’est pourquoi deux entreprises qui détiennent un stock comparable peuvent recevoir des factures très différentes. Un fabricant qui expédie quelques palettes complètes par mois et un distributeur qui envoie chaque jour de nombreuses petites commandes utilisent un entrepôt de manières complètement différentes.

Services à valeur ajoutée et rapports

L’étiquetage, le reconditionnement, la constitution de kits, le traitement des retours et la séparation des produits destinés à la destruction sont généralement facturés à l’opération ou à l’heure. Les rapports standard de stock et de mouvements sont inclus dans la plupart des devis. Un rapport sur mesure, une intégration de systèmes ou des rapports de température fréquents peuvent faire l’objet d’une ligne à part.

Questions pour comparer des devis

• Sur quel chiffre de stock le prix du stockage est-il calculé ?
• Existe-t-il un minimum de facturation mensuel ou un engagement de surface minimale ?
• Quelle est l’unité pour la réception, le prélèvement et l’expédition : palette, carton, unité ou ligne de commande ?
• L’assurance, les inventaires périodiques et les retours sont-ils inclus, ou facturés à part ?
• Quelle est la durée du contrat, et comment les prix sont-ils révisés ?

Pour proposer un prix réaliste, un entrepôt a besoin de quelques données : un nombre estimé de palettes, les volumes mensuels en entrée et en sortie, la taille moyenne des commandes et la condition de stockage. Plus elles sont claires, plus il est facile de comprendre pourquoi les devis diffèrent. Ce qu’il faut regarder au-delà du prix est traité dans notre article sur le choix d’un prestataire de stockage.