Come viene definito il prezzo dello stoccaggio in magazzino?

Chi chiede un preventivo a un magazzino raramente riceve un prezzo unico. Riceve una tabella con più voci. Questo perché un magazzino vende due cose diverse. Una è lo spazio e la condizione: ogni giorno in cui il prodotto resta su uno scaffale. L’altra è il lavoro: ogni momento in cui viene ricevuto, preparato e spedito. Questo articolo ripercorre queste voci in modo che due preventivi possano essere confrontati sulla stessa base.

Su che cosa si basa il costo dello stoccaggio?

La misura più comune è un addebito per posto pallet al giorno o al mese. La merce non su pallet, conservata come cartoni o unità a scaffale, viene addebitata per ubicazione a scaffale o per metro quadro. La differenza conta, perché un pallet mezzo vuoto occupa comunque un intero posto pallet. Se la merce arriva come cartoni misti, concordare come verrà pallettizzata prima del preventivo può cambiare lo spazio totale.

Conviene chiedere su quale dato di scorte si basa l’addebito. Alcuni magazzini usano la giacenza di inizio mese, altri la media, altri il picco. Per un prodotto con oscillazioni stagionali, questa sola scelta sposta la fattura.

Come cambia il prezzo in base alla condizione di stoccaggio?

Un prodotto etichettato per la conservazione sotto i 25 °C e un prodotto da mantenere a 2–⁠8 °C non costano allo stesso modo da stoccare. Una cella frigorifera consuma più energia, richiede un sistema di riserva per i guasti di raffreddamento e un monitoraggio più stretto, e nella maggior parte dei magazzini il suo spazio è più scarso.

Anche i prodotti che richiedono controllo dell’umidità, e i gruppi che devono restare separati, aggiungono costo. Merce dall’odore forte, scorte in quarantena e resi in attesa di una decisione richiedono ciascuno una propria area.

Lavoro: ricevimento, prelievo e spedizione

Il ricevimento viene di solito addebitato per pallet o per cartone. Copre lo scarico, il conteggio, l’inserimento nel sistema del numero di lotto e della data di scadenza, e la messa a scaffale.

Il prelievo si misura di solito per riga d’ordine o per unità prelevata. Spedire un pallet intero richiede meno lavoro che prelevare cartoni, e prelevare singole unità richiede il massimo. La spedizione aggiunge il carico e i documenti di trasporto.

Per questo due aziende con scorte simili possono ricevere fatture molto diverse. Un fabbricante che spedisce pochi pallet interi al mese e un distributore che invia molti piccoli ordini ogni giorno usano un magazzino in modi completamente diversi.

Lavorazioni a valore aggiunto e reportistica

Etichettatura, riconfezionamento, composizione di kit, gestione dei resi e separazione della merce destinata alla distruzione vengono di solito quotati per lavorazione o per ora. I report standard su scorte e movimenti sono inclusi nella maggior parte dei preventivi. Un report personalizzato, un’integrazione di sistema o una reportistica di temperatura frequente possono costituire una voce separata.

Domande per confrontare i preventivi

• Su quale dato di scorte si basa l’addebito di stoccaggio?
• Esiste un addebito minimo mensile o un impegno minimo di spazio?
• Qual è l’unità per ricevimento, prelievo e spedizione: pallet, cartone, unità o riga d’ordine?
• Assicurazione, conteggi periodici delle scorte e resi sono inclusi, o addebitati separatamente?
• Qual è la durata del contratto, e come vengono riviste le tariffe?

Per fornire un prezzo realistico, un magazzino ha bisogno di alcuni dati: un numero stimato di pallet, i volumi mensili in entrata e in uscita, la dimensione media degli ordini e la condizione di stoccaggio. Più questi elementi sono chiari, più è facile capire perché i preventivi differiscono. Che cosa considerare oltre al prezzo è trattato nel nostro articolo sulla scelta di un partner di stoccaggio.