¿Cómo se fija el precio del almacenamiento?
El precio del almacenamiento rara vez es una sola cifra. El almacenaje por palé o metro cuadrado, la manipulación de entrada y salida, la recogida de pedidos, el valor añadido y los informes son líneas separadas, y la condición, la rotación del stock y la duración del contrato definen el total.
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Este contenido es solo informativo. No constituye una interpretación normativa, una opinión de auditoría ni una instrucción de conservación para su producto. Prevalecen la etiqueta aprobada del producto y las directrices vigentes de la autoridad competente.
Pida presupuesto a un almacén y rara vez obtendrá un único precio unitario. Obtendrá una tabla con varias líneas. Esto se debe a que un almacén vende dos cosas distintas. Una es espacio y condición: cada día que su producto pasa en una estantería. La otra es mano de obra: cada momento en que se recibe, se prepara y se expide. Este artículo recorre esas líneas para que dos presupuestos puedan compararse sobre la misma base.
¿Sobre qué se cobra el almacenaje?
La medida más habitual es un cargo por posición de palé y día o por mes. La mercancía que no va en palés, almacenada como cajas o unidades en estanterías, se cobra por ubicación de estantería o por metro cuadrado. La diferencia importa, porque un palé a media carga sigue ocupando una posición de palé completa. Si su mercancía llega en cajas mixtas, acordar cómo se paletizará antes del presupuesto puede cambiar el espacio total.
Pregunte en qué cifra de stock se basa el cargo. Algunos almacenes usan el stock inicial del mes, otros la media, otros el máximo. Para un producto con oscilaciones estacionales, esa sola elección mueve la factura.
¿Cómo cambia el precio la condición de almacenamiento?
Un producto etiquetado para almacenarse por debajo de 25 °C y un producto que debe mantenerse a 2–8 °C no cuestan lo mismo de almacenar. Una cámara frigorífica consume más energía, necesita un sistema de respaldo para los fallos de refrigeración y un seguimiento más estrecho, y en la mayoría de los almacenes su espacio escasea más.
Los productos que necesitan control de humedad, y los grupos que deben mantenerse separados, también añaden coste. La mercancía de olor fuerte, el stock en cuarentena y las devoluciones a la espera de una decisión necesitan cada uno su propia zona.
Mano de obra: recepción, recogida y expedición
La recepción se suele cobrar por palé o por caja. Incluye la descarga, el recuento, la introducción del número de lote y la fecha de caducidad en el sistema, y la ubicación de la mercancía.
La recogida se suele medir por línea de pedido o por unidad recogida. Expedir un palé completo exige menos trabajo que recoger cajas, y recoger unidades sueltas es lo que más exige. La expedición añade la carga y los documentos de envío.
Por eso dos empresas con un stock parecido pueden recibir facturas muy distintas. Un fabricante que expide unos pocos palés completos al mes y un distribuidor que envía muchos pedidos pequeños cada día usan un almacén de formas completamente diferentes.
Trabajos de valor añadido e informes
El etiquetado, el reacondicionamiento, el montaje de kits, la gestión de devoluciones y la separación de mercancía destinada a destrucción se suelen tarifar por trabajo o por hora. Los informes estándar de stock y movimientos están incluidos en la mayoría de los presupuestos. Un informe personalizado, una integración de sistemas o un informe de temperatura frecuente pueden ser una línea aparte.
Preguntas para comparar presupuestos
- ¿En qué cifra de stock se basa el cargo de almacenaje?
- ¿Hay un cargo mínimo mensual o un compromiso mínimo de espacio?
- ¿Cuál es la unidad para la recepción, la recogida y la expedición: palé, caja, unidad o línea de pedido?
- ¿El seguro, los recuentos periódicos de stock y las devoluciones están incluidos, o se cobran aparte?
- ¿Cuánto dura el contrato, y cómo se revisan los precios?
Para dar un precio realista, un almacén necesita unos pocos datos: un número estimado de palés, los volúmenes mensuales de entrada y salida, el tamaño medio de pedido y la condición de almacenamiento. Cuanto más claros sean estos datos, más fácil será ver por qué difieren los presupuestos. Qué mirar más allá del precio se trata en nuestro artículo sobre cómo elegir un socio de almacenamiento.
Solo informativo; no es una interpretación normativa ni una instrucción de conservación.