گودام میں ذخیرہ کاری کی قیمت کیسے طے ہوتی ہے؟

کسی گودام سے کوٹیشن مانگیں تو شاذ و نادر ہی ایک اکائی قیمت ملتی ہے۔ آپ کو کئی مدوں والا جدول ملتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ گودام دو مختلف چیزیں بیچتا ہے۔ ایک جگہ اور حالات ہیں: ہر دن جب آپ کی پروڈکٹ ریک پر پڑی رہتی ہے۔ دوسری محنت ہے: ہر وہ لمحہ جب اسے وصول کیا، تیار کیا اور بھیجا جاتا ہے۔ یہ مضمون ان مدوں کو ایک ایک کر کے دیکھتا ہے تاکہ دو کوٹیشن ایک ہی بنیاد پر موازنہ کیے جا سکیں۔

ذخیرہ کاری کس بنیاد پر چارج ہوتی ہے؟

سب سے عام پیمانہ فی پیلیٹ پوزیشن، روزانہ یا ماہانہ چارج ہے۔ وہ مال جو پیلیٹس پر نہیں بلکہ شیلونگ پر کارٹن یا اکائیوں کی صورت میں رکھا جاتا ہے، فی شیلف لوکیشن یا فی مربع میٹر چارج ہوتا ہے۔ یہ فرق اہم ہے، کیونکہ آدھا بھرا پیلیٹ بھی پوری پیلیٹ پوزیشن لیتا ہے۔ اگر آپ کا مال ملے جلے کارٹنوں کی صورت میں پہنچے، تو کوٹیشن سے پہلے یہ طے کرنا کہ اسے کیسے پیلیٹائز کیا جائے گا، کل جگہ بدل سکتا ہے۔

پوچھیں کہ چارج کس اسٹاک کے عدد پر مبنی ہے۔ کچھ گودام مہینے کے ابتدائی اسٹاک پر، کچھ اوسط پر اور کچھ زیادہ سے زیادہ سطح پر مبنی چارج کرتے ہیں۔ موسمی اتار چڑھاؤ والی پروڈکٹ کے لیے، یہی انتخاب اکیلا انوائس بدل دیتا ہے۔

ذخیرہ کاری کی شرط قیمت کو کیسے بدلتی ہے؟

وہ پروڈکٹ جس کا لیبل ⁦25 °C⁩ سے نیچے ذخیرہ کرنے کو کہتا ہو، اور وہ پروڈکٹ جسے ⁦2–⁠8 °C⁩ پر رکھنا ضروری ہو، دونوں کی ذخیرہ کاری کی قیمت ایک جیسی نہیں ہوتی۔ کولڈ روم زیادہ توانائی استعمال کرتا ہے، کولنگ ناکام ہونے کی صورت میں بیک اپ انتظام اور قریبی نگرانی چاہتا ہے، اور زیادہ تر گوداموں میں اس کی جگہ کم دستیاب ہوتی ہے۔

نمی کے کنٹرول کی ضرورت رکھنے والی مصنوعات، اور وہ گروپ جنہیں الگ رکھنا ضروری ہو، بھی لاگت بڑھاتے ہیں۔ تیز خوشبو والے مال، قرنطینہ شدہ اسٹاک اور فیصلے کے منتظر واپسی شدہ مال، ہر ایک کو اپنی الگ جگہ چاہیے۔

محنت: وصولی، چنائی اور اخراج

وصولی عام طور پر فی پیلیٹ یا فی کارٹن چارج ہوتی ہے۔ اس میں ان لوڈنگ، گنتی، بیچ نمبر اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ سسٹم میں درج کرنا، اور مال کو جگہ پر رکھنا شامل ہے۔

چنائی عام طور پر فی آرڈر لائن یا فی چنی گئی اکائی ناپی جاتی ہے۔ پورا پیلیٹ بھیجنا کارٹن چننے سے کم محنت لیتا ہے، اور اکیلی اکائیاں چننا سب سے زیادہ۔ اخراج میں لوڈنگ اور ترسیلی دستاویزات شامل ہوتی ہیں۔

یہی وجہ ہے کہ ملتا جلتا اسٹاک رکھنے والی دو کمپنیوں کو بالکل مختلف انوائس مل سکتے ہیں۔ ایک تیار کنندہ جو مہینے میں چند مکمل پیلیٹس بھیجتا ہے، اور ایک تقسیم کار جو روزانہ بہت سے چھوٹے آرڈر بھیجتا ہے، گودام کو بالکل مختلف انداز میں استعمال کرتے ہیں۔

ویلیو ایڈڈ کام اور رپورٹنگ

لیبلنگ، دوبارہ پیکنگ، کٹ سازی، واپسی کی کارروائی اور تلف کرنے کے لیے الگ کیے گئے مال کو چھانٹنا، عام طور پر فی کام یا فی گھنٹہ قیمت رکھتے ہیں۔ معیاری اسٹاک اور نقل و حرکت کی رپورٹیں زیادہ تر کوٹیشنز میں شامل ہوتی ہیں۔ کوئی مخصوص رپورٹ، سسٹم انٹیگریشن یا بار بار درجۂ حرارت کی رپورٹنگ الگ مد ہو سکتی ہے۔

کوٹیشنز کا موازنہ کرنے کے لیے سوالات

• ذخیرہ کاری کا چارج کس اسٹاک کے عدد پر مبنی ہے؟
• کیا کم از کم ماہانہ چارج یا کم از کم جگہ کا عہد موجود ہے؟
• وصولی، چنائی اور اخراج کی اکائی کیا ہے: پیلیٹ، کارٹن، اکائی یا آرڈر لائن؟
• کیا انشورنس، متواتر اسٹاک گنتی اور واپسی شامل ہیں، یا الگ سے چارج ہوتے ہیں؟
• معاہدہ کتنی مدت کا ہے، اور قیمتوں کا جائزہ کیسے لیا جاتا ہے؟

حقیقت پسندانہ قیمت دینے کے لیے گودام کو چند حقائق درکار ہوتے ہیں: پیلیٹس کی اندازاً تعداد، ماہانہ آمد و اخراج کا حجم، اوسط آرڈر کا سائز اور ذخیرہ کاری کی شرط۔ یہ جتنے واضح ہوں، یہ سمجھنا اتنا ہی آسان ہوتا ہے کہ کوٹیشنز میں فرق کیوں ہے۔ قیمت کے علاوہ کیا دیکھنا چاہیے، یہ ذخیرہ کاری کا شراکت دار منتخب کرنے پر ہمارے مضمون میں بیان کیا گیا ہے۔