ذخیرہ کاری کا شراکت دار منتخب کرتے وقت کون سے سوالات پوچھیں؟

ذخیرہ کاری آؤٹ سورس کرنے کا مطلب پروڈکٹ کی کوالٹی کی ذمہ داری آؤٹ سورس کرنا نہیں۔ آؤٹ سورس کردہ سرگرمیوں کے موضوع پر ⁦EU GDP⁩ رہنما خطوط کا باب ⁦7⁩ یہ تعلق واضح طور پر بیان کرتا ہے۔ معاہدہ دینے والا معاہدہ قبول کرنے والے کی اہلیت جانچتا ہے۔ ایک تحریری معاہدہ ہر فریق کی ذمہ داریاں طے کرتا ہے۔ اور معاہدہ قبول کرنے والا، معاہدہ دینے والے کی منظوری کے بغیر کوئی بھی کام تیسرے فریق کو منتقل نہیں کرتا۔

نیچے دیے گئے سوالات اس جانچ کے لیے ایک ابتدائی فہرست ہیں۔ زیادہ تر جوابات کسی دستاویز سے تائید شدہ ہونے چاہئیں۔

سہولت اور اس کے حالات

سائٹ سے ہی شروع کریں:

• آپ کے پاس کون سے لائسنس اور سرٹیفکیٹ ہیں، اور کیا مجھے ان کی موجودہ کاپیاں دیکھنے کو مل سکتی ہیں؟
• ذخیرہ کاری کی جگہوں کی آخری بار درجۂ حرارت کی نقشہ سازی کب ہوئی تھی؟ رپورٹ دیکھنے کی درخواست کرنا ایک عام سی بات ہے۔
• کیا درجۂ حرارت مسلسل نگرانی میں ہے؟ جب کام کے اوقات کے بعد الارم بجے تو کسے اطلاع ملتی ہے اور وہ کیا کرتے ہیں؟
• نگرانی کے آلات کتنی بار کیلیبریٹ کیے جاتے ہیں؟
• بجلی کی بندش میں کیا ہوتا ہے، اور بیک اپ پاور کن جگہوں کو سپلائی دیتی ہے؟

ریکارڈ اور رپورٹیں

• اگر کوئی انحراف ہو تو مجھے کیسے اور کتنی جلدی بتایا جائے گا؟
• مجھے کون سی رپورٹیں ملیں گی، کتنی بار اور کس شکل میں؟ نمونے کے طور پر اسٹاک، درجۂ حرارت اور انحراف کی رپورٹیں اسے ٹھوس بناتی ہیں۔
• بیچ نمبر اور میعاد ختم ہونے کی تاریخیں کیسے ٹریک کی جاتی ہیں، اور کیا اسٹاک ⁦FEFO⁩ کے مطابق گھومتا ہے؟
• ایسی مصنوعات کے لیے جنہیں ⁦İTS⁩ یا ⁦ÜTS⁩ اطلاعات درکار ہوں، یہ کون اور کیسے دیتا ہے؟

جب کچھ غلط ہو جائے

• آپ کا ریکال کا طریقۂ کار کیسے کام کرتا ہے؟ آخری آزمائشی ریکال کب ہوا تھا، اور اس میں کیا ملا؟ ہمارا مضمون ریکال کی تیاری بتاتا ہے کہ اچھے جواب میں کیا شامل ہونا چاہیے۔
• واپسی اور قرنطینہ شدہ مال کہاں رکھا جاتا ہے، اور اسے باقی اسٹاک سے کیسے الگ کیا جاتا ہے؟
• ذخیرہ شدہ مال کی حفاظت کیسے کی جاتی ہے، اور اس کا انشورنس کرانا کس کی ذمہ داری ہے؟

تعلق خود

• کیا آڈٹ اور وزٹ کا خیرمقدم کیا جاتا ہے، اور کیا ان کے لیے پیشگی اطلاع درکار ہے؟
• آرڈرز اور اسٹاک رپورٹس کے تبادلے کے لیے کون سے نظام استعمال ہوتے ہیں؟
• اگر معاہدہ ختم ہو جائے تو اسٹاک، ریکارڈ اور ڈیٹا کیسے حوالے کیا جاتا ہے؟ ایگزٹ پلان پر اتفاق تعلق شروع ہوتے وقت سب سے آسان ہوتا ہے۔

ایک بار معاہدے پر دستخط ہو جائیں تو تعلق کی پیمائش ضروری ہو جاتی ہے۔ اسے ہم گودام کی کارکردگی کیسے ناپی جائے؟ میں بیان کرتے ہیں، اور وسیع تر فریم ورک ⁦GDP⁩ کیا ہے؟ میں۔