选择仓储合作伙伴时应提出的问题
按照欧盟 GDP，将仓储外包的企业需要评估合作伙伴是否胜任这项工作。许可证、温度分布验证、监测与报警、偏差报告、各类报表、召回安排和退出计划，是这项评估应当覆盖的主要方面。
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本内容仅供参考，不构成法规解释、审计意见或针对您产品的储存说明。请以产品经批准的标签和主管部门的现行指南为准。
外包仓储不等于外包产品质量的责任。欧盟 GDP 指南关于外包活动的第 7 章，把这层关系说得很清楚：委托方评估受托方的能力，书面合同规定双方职责，受托方未经委托方同意不会把工作转交第三方。
以下问题是这项评估的起点清单，多数答案应有文件支撑。
设施及其条件
先从场地本身开始：
- 贵司持有哪些许可证和证书，能否提供现行副本？
- 储存区域上一次温度分布验证是什么时候？要求查看报告是正常请求。
- 温度是否持续监测？报警在工作时间外触发时，谁会收到通知，会做什么？
- 监测设备多久校准一次？
- 断电时会发生什么，备用电源覆盖哪些区域？
记录与报告
- 出现偏差时，我以什么方式、多快收到通知？
- 我会收到哪些报告，频率和格式如何？请提供库存、温度和偏差报告的样例。
- 批号和有效期如何追踪，库存是否按 FEFO 周转？
- 需要 İTS 或 ÜTS 上报的产品，由谁负责上报？
出现问题时
- 召回程序如何运作？上一次模拟召回是什么时候，发现了什么？见召回准备。
- 退货和隔离货物存放在哪里，如何与其他库存分开？
- 储存货物如何保障安全，投保责任归谁？
合作关系本身
- 是否欢迎审计和实地考察，是否需要提前通知？
- 订单和库存报告通过什么系统交换？
- 合同终止时，库存、记录和数据如何移交？退出计划在合作开始时商定最容易。
合同签订后，这段关系还需要持续衡量，见如何衡量仓库绩效？，更完整的框架见什么是良好分销规范（GDP）？
参考资料
- European Commission, EU GDP Guidelines (2013/C 343/01), chapter 7
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