Anbarlama tərəfdaşı seçərkən veriləcək suallar

EU GDP-yə görə, saxlamanı kənar tərəfə həvalə edən şirkət, tərəfdaşının bu işə yararlı olub-olmadığını qiymətləndirir. Lisenziyalar, temperatur xəritələnməsi, monitorinq və siqnallar, kənarlaşma bildirişi, hesabatlar, geri çağırma və çıxış planı bu qiymətləndirmədə ələ alınmalı əsas mövzulardır.

Saxlamanı kənar tərəfə həvalə etmək, məhsulun keyfiyyətinə görə məsuliyyəti də həvalə etmək demək deyil. EU GDP təlimatlarının podrat əsasında görülən fəaliyyətlərə dair 7-ci fəsli bu münasibəti aydın təsvir edir. Podratı verən tərəf, podratı qəbul edən tərəfin bu işə yararlılığını qiymətləndirir. Yazılı müqavilə hər iki tərəfin vəzifələrini müəyyən edir. Podratı qəbul edən tərəf isə işin heç bir hissəsini, podratı verən tərəfin razılığı olmadan üçüncü bir tərəfə ötürmür.

Aşağıdakı suallar bu qiymətləndirmə üçün başlanğıc siyahıdır. Cavabların çoxu bir sənədlə dəstəklənməlidir.

Obyekt və onun şəraiti

Sahənin özündən başlayın:

Hansı lisenziya və sertifikatlara sahibsiniz, cari nüsxələrini görə bilərəmmi?
Saxlama sahələri ən son nə vaxt temperatur baxımından xəritələndi? Hesabatı görmək istəmək normal bir tələbdir.
Temperatur davamlı izlənilirmi? Siqnal iş saatlarından kənarda çaldıqda kimə xəbər gedir və o şəxs nə edir?
Monitorinq avadanlığı nə qədər tez-tez kalibrlənir?
Elektrik kəsintisində nə baş verir və ehtiyat enerji təchizatı hansı sahələri əhatə edir?

Qeydlər və hesabatlar

Kənarlaşma olarsa, mənə necə və nə qədər sürətlə xəbər veriləcək?
Hansı hesabatları, nə qədər tez-tez və hansı formatda alacağam? Nümunə stok, temperatur və kənarlaşma hesabatları bunu konkretləşdirir.
Partiya nömrələri və son istifadə tarixləri necə izlənilir, stok FEFO-ya görə fırlanırmı?
İTS və ya ÜTS bildirişi tələb edən məhsullarda bu bildirişləri kim, necə edir?

İşlər ters getdikdə

Geri çağırma prosedurunuz necə işləyir? Son sınaq geri çağırma nə vaxt aparıldı və nə tapıldı? Geri çağırmaya hazırlıq yazımız yaxşı bir cavabın nələri əhatə etdiyini göstərir.
Geri qaytarılan mallar və karantindəki məhsullar harada saxlanılır, digər stokdan necə ayrılır?
Saxlanılan mallar necə mühafizə olunur və sığortasına kim cavabdehdir?

Münasibətin özü

Auditlərə və ziyarətlərə açıqsınızmı, əvvəlcədən xəbərdarlıq lazımdırmı?
Sifarişlər və stok hesabatları hansı sistemlərlə mübadilə edilir?
Müqavilə sona çatarsa, stok, qeydlər və verilənlər necə təhvil verilir? Çıxış planını münasibətin əvvəlində razılaşdırmaq ən asanıdır.

Müqavilə imzalandıqdan sonra münasibətin ölçülməsi lazımdır. Bunu Anbar performansı necə ölçülür? yazısında, daha geniş çərçivəni isə GDP nədir? yazısında ələ alırıq.