Geri çağırmaya hazırlıq

Geri çağırma istənilən an başlaya bilər və ilk sual həmişə eynidir: bu partiya haradadır? Bu suala sürətli və tam cavab verə bilən anbar, geri çağırmanın ən çətin hissəsini o hələ başlamamış həll etmiş olur. Hazırlıq bu səbəbdən hər hansı geri çağırma gəlməzdən əvvəl aparılır.

GDP nə tələb edir?

EU GDP təlimatlarının 6-cı fəsli bir neçə aydın gözlənti qoyur:

• Geri çağırma əməliyyatları dərhal və istənilən vaxt başladıla bilər.
• Paylama qeydləri geri çağırmaya cavabdeh şəxslər üçün asanlıqla əlçatandır. Bu qeydlərdə müştərilərin ünvanları, iş saatı daxilində və xaricində əlaqə məlumatları, partiya nömrələri və çatdırılan miqdarlar yer alır; ixrac edilən məhsullar və nümunələr də buraya daxildir.
• Hər geri çağırma baş verdiyi anda qeydə alınır və gedişatı yekun hesabatda yazılır.
• Geri çağırma tədbirlərinin effektivliyi müntəzəm, ən azı ildə bir dəfə qiymətləndirilir.

Anbarın rolu nədir?

Geri çağırma qərarı məhsul sahibindən və ya səlahiyyətli orqandan gəlir; rəsmi bildirişləri məhsul sahibi aparır. Anbarın işi bu qərarı sahədə tətbiq oluna bilən hala gətirməkdir. Addımlar adətən belə irəliləyir:

1. Təsirlənən partiyalar stokda tapılır və dərhal blok edilir: fiziki olaraq ayrılır və sistemdə göndərilə bilməyəcək şəkildə bloklanır.
2. Bu partiyalardan edilmiş hər göndəriş müştəri, tarix və miqdarla birlikdə siyahıya alınır.
3. Məhsul sahibinin müştərilərə göndərdiyi bildirişlər bu siyahıya əsaslanır.
4. Geri qaytarılan mallar ayrı bir sahədə qəbul edilir və satıla bilən stokla heç vaxt qarışmır.
5. Çatdırılan və geri toplanan miqdarlar tutuşdurulur, aradakı hər fərq izah edilir.
6. Hər addımın qeydi saxlanılır.

Bunların hamısı partiya izlənilməsinin başdan doğru qurulmasından asılıdır. Partiya nömrəsi qəbulda və ya göndərişdə qeydə alınmayıbsa, ikinci addım təxminə çevrilir.

Sınaq geri çağırma nəyi göstərir?

Hazırlığı ölçmənin ən yaxşı yolu sınaq işidir. Real bir partiya seçilir və sanki geri çağırılırmış kimi, heç bir mal yerindən oynadılmadan onun göndəriş siyahısı çıxarılır. Bu məşq iki şeyi göstərir: siyahının hazırlanması nə qədər vaxt aldığını və boşluqların harada olduğunu. Əskik bir müştəri telefon nömrəsi, sistemdə görünməyən bir nümunə göndərişi və ya əllə tutulan bir qeyd, real geri çağırma onu üzə çıxarmazdan əvvəl aşkar olunur.

Sınaq geri çağırmanın nəticəsi də qeydə alınır. Bu nəticə geri çağırma tədbirlərinin müntəzəm qiymətləndirilməsinə də töhfə verə bilər.

Qısaca

Geri çağırmaya hazırlıq qeydlərdə görünür. Son sınaq geri çağırmanın tarixi və nə tapdığı, anbar haqqında çox şey deyir. Daha geniş çərçivəni GDP nədir? yazısında ələ alırıq.