FEFO və partiya izlənilməsi

Anbardan hansı qutunun əvvəlcə çıxacağını iki yaygın qayda müəyyən edir. FIFO (first in, first out, əvvəlcə gələn əvvəlcə çıxır) ən əvvəl gələni göndərir. FEFO (first expiry, first out, son istifadə tarixi əvvəlcə bitən əvvəlcə çıxır) isə son istifadə tarixinə baxır və tarixi ən yaxın olanı əvvəlcə göndərir. EU GDP təlimatları dərman stokunun FEFO-ya görə fırlanmasını tələb edir və bu qaydadan hər kənarlaşmanın sənədləşdirilməsini gözləyir.

FIFO ilə FEFO nə zaman ayrılır?

Günlərin əksəriyyətində iki qayda eyni nəticəni verir. Əvvəlcə gələn partiya adətən əvvəlcə istehsal olunub, deməli son istifadə tarixi də daha yaxındır.

Fərq bu sıra pozulduqda ortaya çıxır. Təchizatçı əlindəki daha köhnə bir partiyanı daha yeni bir partiyadan sonra göndərə bilər. Başqa anbardan köçürülən stokun qalan raf ömrü, rəfdə olandan daha qısa ola bilər. FIFO gəliş tarixinə baxır və qısa müddətli məhsulu rəfdə gözlətdirir. FEFO isə son istifadə tarixi ən yaxın olanı önə çəkir, bu da məhsulun bitmə tarixindən əvvəl istifadə olunma ehtimalını artırır.

Partiya nömrəsi harada qeydə alınır?

Partiya izlənilməsi anbarda üç nöqtədə qurulur.

1. Qəbulda hər partiyanın nömrəsi və son istifadə tarixi göndəriş sənədləri ilə tutuşdurulur və sistemə daxil edilir.
2. Saxlama zamanı partiya, durduğu rəf ünvanı ilə birlikdə izlənilir; fərqli partiyalar bir-birinə qarışdırılmır.
3. Göndəriş qeydi isə hansı partiyadan neçə vahidin hansı müştəriyə getdiyini göstərir.

Bu üç qeyd bir-birinə bağlı olduqda, partiya haqqında hər hansı sual gəldikdə cavab hazırdır: rəfdə neçə vahid var və neçəsi haraya göndərilib. Geri çağırmanı mümkün və sürətli edən də məhz budur. Geri çağırma prosesini ayrı bir yazıda ələ alırıq.

Son istifadə tarixinə yaxın stok

Bir çox müştəri məhsulu ancaq müqavilədə razılaşdırılmış minimum raf ömrü qaldıqda qəbul edir. Bu sərhədin altına düşən partiya, rəfdə salamat dursa belə, satıla bilməz hala gələ bilər.

Bu səbəbdən son istifadə tarixi yaxınlaşan stokun erkən görünməsi lazımdır. Anbar müəyyən tarixə qədər bitəcək partiyaları müntəzəm raportladıqda, məhsul sahibinin bu partiyalar üçün qərar vermək vaxtı olur. Gecikmiş raport isə qərar üçün vaxt buraxmır.

Stok statusu: yararlı, karantində, rədd edilmiş

Stokdakı hər məhsulun bir statusu var. Yararlı stok göndərilə bilər. Karantindəki məhsul bir qərar gözləyir: geri qaytarılan mal, zədəli karton qutu və ya incələnməsi davam edən partiya bu qrupdadır. Rədd edilmiş məhsul isə satıla bilən stoka qayıtmır və onunla nə ediləcəyinə məhsul sahibi qərar verir.

Status eyni anda iki yerdə görünməlidir. Karantindəki karton qutu ayrı bir sahədə durur və ya açıq şəkildə işarələnir; sistemdə də bloklanır. Statusu yalnız bunlardan birində görünən məhsul səhvən göndərilə bilər.

Sistem qaydanı tətbiq edir, istisnalar qeydə alınır

Bu qaydaları hər sifarişdə əllə tətbiq etmək çətindir və xəta ehtimalı yüksəkdir. Depo idarəetmə sistemi (WMS) yığım siyahısını FEFO-ya görə hazırlayır, karantindəki stoku sifarişlərdən kənar saxlayır və partiya məlumatını göndəriş sənədlərinə daşıyır.

Bəzən qaydadan kənara çıxmaq lazım gəlir. Müştəri müəyyən bir partiyanı istəyə bilər, və ya məhsul sahibi bir partiyanın əvvəlcə çıxmasını tələb edə bilər. Bu baş verdikdə, əllə edilən müdaxilə səbəbi ilə birlikdə qeydə alınır. İstisna ola bilər; qeydə alınmayan istisna ola bilməz.

Türkiyədə dərmanlar üçün izlənilmə bir addım da irəli gedir: hər qutunun özünəməxsus seriya nömrəsi var. Bunun anbarda nə demək olduğunu İTS yazısında izah edirik.