Anbar performansı necə ölçülür?

Anbar performansı müqavilədə tərifi yazılan və hər ay eyni şəkildə hesablanan bir neçə ölçü ilə izlənilir: sifariş dəqiqliyi, vaxtında göndəriş, stok dəqiqliyi, temperatur uyğunluğu, kənarlaşmanın bağlanma vaxtı və digərləri. Tək bir aydan çox, zaman içindəki tendensiya vacibdir.

Anbarın yaxşı işlədiyini demək asandır; bunu göstərmək üçün ölçü lazımdır. Anbar performansında istifadə olunan ölçülərin çoxu sadədir. Çətin olan tərifləri razılaşdırmaq və hər ay eyni şəkildə ölçməkdir.

Hansı ölçülər istifadə olunur?

Aşağıdakı cədvəl tez-tez istifadə olunan ölçüləri və hər birinin necə hesablandığını göstərir. Hər anbara bunların hamısı lazım deyil. Önəmli olan, işin real risklərini əks etdirənləri seçməkdir.

Ölçü	Nəyi göstərir	Necə hesablanır
Sifariş dəqiqliyi	Sifarişlərin tam və doğru göndərilib-göndərilmədiyini	Tam və doğru göndərilən sifarişlərin, göndərilən bütün sifarişlərə nisbəti
Vaxtında göndəriş	Razılaşdırılan son qəbul saatına əməl olunub-olunmadığını	Son qəbul saatından sonra razılaşdırılan müddətdə göndərilən sifarişlərin, bütün sifarişlərə nisbəti
Qəbuldan stoka keçid vaxtı	Gələn malın nə qədər sürətlə yararlı stoka çevrildiyini	Nəqliyyat vasitəsinin gəlişindən məhsulun sistemdə yararlı görünməsinə qədər keçən vaxt
Stok dəqiqliyi	Sistemdəki stokun rəfdəkinə uyğun gəlib-gəlmədiyini	Dövri sayımlarda fərqsiz çıxan ünvanların, sayılan bütün ünvanlara nisbəti
Temperatur uyğunluğu	Məhsulun öz şəraitində qalıb-qalmadığını	Kənarlaşmaların sayı və hər birinin müddəti
Kənarlaşmanın bağlanma vaxtı	Problemlərin nə qədər sürətlə həll olunduğunu	Kənarlaşmanın açılmasından bağlanmasına qədər keçən vaxt
Şikayət nisbəti	Müştərinin gördüyü problemləri	Dövr ərzindəki şikayətlərin, göndərilən sifarişlərə nisbəti
Geri qaytarma işlənmə vaxtı	Geri qaytarmaların nə qədər sürətlə ələ alındığını	Geri qaytarmanın anbara gəlişindən sistemdə işlənməsinə qədər keçən vaxt
Zədə nisbəti	Daşınma keyfiyyətini	Zədəli aşkar edilən vahidlərin, işlənən bütün vahidlərə nisbəti
Sahə istifadəsi	Tutumun necə istifadə olunduğunu	Dolu ünvanların, istifadə edilə bilən bütün ünvanlara nisbəti
Silinən köhnəlmiş stok	Stok idarəetməsinin nəticəsini	Son istifadə tarixi keçdiyi üçün silinən məhsulun miqdarı və ya dəyəri

Son sətir ayrıca qeyd tələb edir. Son istifadə tarixi keçmiş stok, anbar qədər məhsul sahibinin tələbat planlamasının da nəticəsidir. Anbarın buna əsas töhfəsi, son istifadə tarixi yaxınlaşan stoku vaxtında raportlamaqdır.

Tərifləri müqaviləyə yazın

Eyni ölçü iki fərqli şəkildə hesablana bilər. Sifariş dəqiqliyi sifariş üzrə, yoxsa sətir üzrə sayılır? Vaxtında göndəriş hansı saata görə ölçülür? Tərif qeyri-müəyyən qaldıqda, iki tərəf eyni rəqəmə baxıb fərqli nəticələr çıxarır.

Bu səbəbdən hər ölçünün tərifi, hesablama üsulu və raportlama tezliyi müqaviləyə yazılır. Tərif dəyişdikdə köhnə və yeni rəqəmlər birbaşa müqayisə edilmir.

Tək bir ay deyil, tendensiya

Tək bir ayın rəqəmi yanıltıcı ola bilər. Bayram öncəsi yüksəliş, bir sistem keçidi və ya tək bir çox böyük göndəriş, bir ayı olduğundan yaxşı və ya pis göstərə bilər. Mənalı olan, eyni ölçünün aylar boyu necə dəyişməsidir.

Rəqəmlər iki tərəfin müntəzəm birlikdə nəzərdən keçirdiyi hallarda, problemlər hələ kiçikkən müzakirə olunur. Kənarlaşmaların bağlanma vaxtı uzanmağa başlayıbsa, səbəbi növbəti görüşdə qaldırıla bilər.

Hədəflər birlikdə müəyyən edilir

Burada hədəf dəyər vermirik, çünki doğru hədəf məhsuldan, sifariş profilindən və müqavilədən asılıdır. Hədəflər hər iki tərəf onları birlikdə müəyyən etdikdə məna daşıyır.

Anbarlama tərəfdaşı seçərkən veriləcək sualları ayrı bir yazıda topladıq. Son istifadə tarixinin anbarda necə izlənildiyi isə FEFO və partiya izlənilməsi yazısında ələ alınır.