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如何衡量仓库绩效?

仓库绩效通过几项在合同中定义、每月按同一方法计算的指标来跟踪:订单准确率、准时发运、库存准确率、温度合规情况、偏差关闭时长等。比起单独某一个月,变化趋势更重要。

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如何衡量仓库绩效? 示意图

本内容仅供参考,不构成法规解释、审计意见或针对您产品的储存说明。请以产品经批准的标签和主管部门的现行指南为准。

说仓库运作良好很容易,用数据证明却需要衡量。多数用于衡量仓库绩效的指标并不复杂,难的是就定义达成一致,并且每月用同一方法测量。

使用哪些指标?

下表列出常见指标及其计算方式。并非每家仓库都需要全部指标,重要的是选出能反映实际工作风险的那些。

指标反映什么如何计算
订单准确率订单是否完整且正确地发出完整且正确发出的订单,占全部已发运订单的比例
准时发运是否遵守约定的截单时间在截单时间后的约定时限内发运的订单,占全部订单的比例
入库上架时间到货转为可用库存的速度从车辆到达到货物在系统中显示为可用库存之间的时长
库存准确率系统库存是否与实际货架相符循环盘点中无差异的库位,占全部盘点库位的比例
温度合规情况货物是否始终保持在规定条件内温度偏离的次数及每次持续的时长
偏差关闭时长问题解决的速度从偏差开立到关闭之间的时长
投诉率客户察觉到的问题期间内的投诉数量,占已发运订单的比例
退货处理时长退货处理的速度从退货到达到在系统中处理完毕之间的时长
货损率操作质量发现损坏的件数,占全部操作件数的比例
空间利用率容量的使用情况已占用库位,占全部可用库位的比例
过期报废库存管理的结果因超过有效期而报废的货物数量或价值

最后一行值得说明。过期报废既反映仓库的表现,也反映产品所有者的需求计划。仓库的主要贡献,是及时报告临近有效期的库存。

把定义写进合同

同一指标可能有两种算法。订单准确率按订单算还是按订单行算?准时发运以哪个时间点为准?定义含糊时,双方看着同一数字,会得出不同结论。

每项指标的定义、计算方法和报告频率因此要写入合同。定义变化时,新旧数字不作直接比较。

重要的是趋势,而非单独某个月

单独一个月的数字可能误导。节假日前的高峰、系统迁移或一笔大发货,都可能让某月看起来比实际更好或更差。有意义的是同一指标在多个月份间的变化。

双方定期一起回顾数字时,问题在还小的阶段就能被讨论。偏差关闭时长开始变长,原因可以在下次会议上提出。

目标由双方共同设定

本文不给出目标值,因为合适的目标取决于产品、订单特征和合同。目标只有双方共同设定,才真正有意义。

选择仓储合作伙伴时应提出的问题,见另一篇文章。仓库中如何追踪有效期,见FEFO 与批次追溯

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