შენახვის პარტნიორის არჩევისას დასასმელი კითხვები

შენახვის აუთსორსირება პროდუქტის ხარისხზე პასუხისმგებლობის აუთსორსირებას არ ნიშნავს. EU GDP სახელმძღვანელოს მე-7 თავი, აუთსორსირებულ საქმიანობას რომ ეხება, ამ ურთიერთობას მკაფიოდ აღწერს. დამკვეთი აფასებს შემსრულებლის კომპეტენტურობას. წერილობითი ხელშეკრულება ორივე მხარის მოვალეობებს განსაზღვრავს. და შემსრულებელი მუშაობის არცერთ ნაწილს არ გადასცემს მესამე მხარეს დამკვეთის თანხმობის გარეშე.

ქვემოთ მოცემული კითხვები ამ შეფასების საწყისი ჩამონათვალია. პასუხების უმეტესობას დოკუმენტი უნდა უდასტურებდეს.

ობიექტი და მისი პირობები

დაიწყეთ თავად ობიექტიდან:

• რა ლიცენზიები და სერტიფიკატები გაქვთ, და შემიძლია მათი მოქმედი ასლების ნახვა?
• როდის ჩატარდა შენახვის ზონების ბოლო ტემპერატურული რუკირება? ანგარიშის ნახვის თხოვნა ჩვეულებრივი მოთხოვნაა.
• მონიტორინგდება თუ არა ტემპერატურა უწყვეტად? როცა სამუშაო საათების მიღმა განგაში ირთვება, ვის ეცნობება და რას აკეთებს ის?
• რა სიხშირით კალიბრირდება მონიტორინგის აღჭურვილობა?
• რა ხდება დენის გათიშვისას და რომელ ზონებს ფარავს სარეზერვო კვება?

ჩანაწერები და ანგარიშები

• გადახრის შემთხვევაში, როგორ და რამდენად სწრაფად შემატყობინებთ?
• რომელ ანგარიშებს მივიღებ, რა სიხშირით და რა ფორმატში? მარაგის, ტემპერატურისა და გადახრების ნიმუშური ანგარიშები ამას კონკრეტულს ხდის.
• როგორ ხდება სერიების ნომრებისა და ვარგისიანობის ვადების თვალყურის დევნება, და ბრუნავს თუ არა მარაგი FEFO-ს წესით?
• პროდუქციისთვის, რომელსაც İTS ან ÜTS შეტყობინებები სჭირდება, ვინ აკეთებს მათ და როგორ?

როცა რაღაც არასწორად მიდის

• როგორ მუშაობს თქვენი გამოთხოვის პროცედურა? როდის ჩატარდა ბოლო საცდელი გამოთხოვა და რა გამოვლინდა? ჩვენი სტატია გამოთხოვისთვის მზადყოფნის შესახებ აღწერს, რას მოიცავს კარგი პასუხი.
• სად ინახება დაბრუნებული და კარანტინში მყოფი ტვირთი, და როგორ არის იგი გამოცალკევებული დანარჩენი მარაგისგან?
• როგორ არის დაცული შენახული ტვირთი, და ვინ არის პასუხისმგებელი მის დაზღვევაზე?

თავად ურთიერთობა

• მისასალმებელია თუ არა აუდიტები და ვიზიტები, და საჭიროებენ თუ არა წინასწარ შეტყობინებას?
• რომელი სისტემები გამოიყენება შეკვეთებისა და მარაგის ანგარიშების გაცვლისთვის?
• ხელშეკრულების დასრულებისას, როგორ გადაეცემა მარაგი, ჩანაწერები და მონაცემები? გასვლის გეგმაზე შეთანხმება ყველაზე ადვილია ურთიერთობის დაწყებისას.

ხელშეკრულების ხელმოწერის შემდეგ ურთიერთობა გაზომვას საჭიროებს. ამას ვეხებით სტატიაში როგორ გაიზომოს საწყობის შედეგიანობა, ხოლო უფრო ფართო ჩარჩოს, სტატიაში რა არის GDP?