پرسش‌هایی برای انتخاب شریک انبارداری

برون‌سپاری نگهداری، مسئولیت کیفیت محصول را برون‌سپار نمی‌کند. فصل ⁦7⁩ دستورالعمل‌های ⁦EU GDP⁩، درباره فعالیت‌های برون‌سپاری‌شده، این رابطه را به‌روشنی توصیف می‌کند. واگذارنده قرارداد، صلاحیت پذیرنده قرارداد را ارزیابی می‌کند. یک قرارداد مکتوب وظایف هر طرف را مشخص می‌کند. و پذیرنده قرارداد هیچ بخشی از کار را بدون تأیید واگذارنده به شخص ثالث واگذار نمی‌کند.

پرسش‌های زیر فهرستی آغازین برای همین ارزیابی است. بیشتر پاسخ‌ها باید با یک سند پشتیبانی شوند.

تأسیسات و شرایط آن

از خود محل شروع کنید:

• چه مجوزها و گواهی‌هایی دارید و آیا می‌توانم نسخه‌های معتبر آن‌ها را ببینم؟
• آخرین‌بار فضاهای نگهداری چه زمانی نقشه‌برداری دمایی شدند؟ درخواست دیدن گزارش، درخواستی عادی است.
• آیا دما به‌طور پیوسته پایش می‌شود؟ وقتی هشداری بیرون از ساعات کاری فعال شود، چه کسی مطلع می‌شود و چه اقدامی می‌کند؟
• تجهیزات پایش چند وقت یک‌بار کالیبره می‌شوند؟
• هنگام قطع برق چه اتفاقی می‌افتد و برق پشتیبان کدام فضاها را پوشش می‌دهد؟

سوابق و گزارش‌ها

• اگر انحرافی رخ دهد، چگونه و چقدر سریع به من اطلاع داده می‌شود؟
• چه گزارش‌هایی، چند وقت یک‌بار و در چه قالبی دریافت می‌کنم؟ نمونه گزارش‌های موجودی، دما و انحراف این موضوع را عینی می‌کند.
• شماره‌های سری ساخت و تاریخ‌های انقضا چگونه ردیابی می‌شوند و آیا موجودی به روش ⁦FEFO⁩ می‌چرخد؟
• برای محصولاتی که نیاز به اطلاع‌رسانی ⁦İTS⁩ یا ⁦ÜTS⁩ دارند، چه کسی و چگونه این کار را انجام می‌دهد؟

وقتی مشکلی پیش می‌آید

• روش فراخوان شما چگونه کار می‌کند؟ آخرین فراخوان آزمایشی چه زمانی بود و چه چیزی یافت؟ مقاله ما درباره آمادگی برای فراخوان نشان می‌دهد پاسخ خوب شامل چه مواردی است.
• مرجوعی‌ها و کالای قرنطینه‌شده کجا نگهداری می‌شوند و چگونه از سایر موجودی جدا می‌شوند؟
• کالای نگهداری‌شده چگونه ایمن نگه داشته می‌شود و بیمه آن بر عهده کیست؟

خودِ رابطه همکاری

• آیا ممیزی و بازدید پذیرفته می‌شود و آیا نیاز به اطلاع قبلی دارد؟
• برای تبادل سفارش‌ها و گزارش‌های موجودی از چه سیستم‌هایی استفاده می‌شود؟
• اگر قرارداد پایان یابد، موجودی، سوابق و داده‌ها چگونه تحویل داده می‌شوند؟ توافق بر سر برنامه خروج، در آغاز رابطه همکاری آسان‌تر است.

پس از امضای قرارداد، این رابطه به اندازه‌گیری نیاز دارد. این موضوع را در عملکرد انبار چگونه اندازه‌گیری می‌شود؟ پوشش داده‌ایم، و چارچوب گسترده‌تر آن را در ⁦GDP⁩ چیست؟.