⁦3PL⁩ (تیسرے فریق کی لاجسٹکس) کیا ہے؟

⁦3PL⁩ میں کوئی کمپنی اپنی ذخیرہ کاری، آرڈر کی تیاری اور اکثر ٹرانسپورٹ کا انتظام بھی ایک معاہدے کے تحت کسی ماہر لاجسٹکس فراہم کنندہ کے حوالے کر دیتی ہے۔ ادویات جیسے ریگولیٹڈ شعبوں میں کام آؤٹ سورس ہوتا ہے لیکن پروڈکٹ کی ذمہ داری اس کے مالک کے پاس رہتی ہے؛ کرداروں کا تعین ایک تحریری معاہدے میں کیا جاتا ہے۔

⁦3PL⁩ کا مطلب ہے تیسرے فریق کی لاجسٹکس۔ اپنا گودام خود چلانے کے بجائے، کوئی کمپنی اپنی مصنوعات کی ذخیرہ کاری، آرڈرز کی تیاری اور اکثر ٹرانسپورٹ کا انتظام بھی ایسے ادارے کے حوالے کر دیتی ہے جو یہ کام بطور تخصص کرتا ہے۔ لاجسٹکس فراہم کنندہ پروڈکٹ کے مالک اور مالک کے کلائنٹس کے درمیان تیسرا فریق ہوتا ہے۔

⁦1PL⁩، ⁦2PL⁩، ⁦3PL⁩ اور ⁦4PL⁩

یہ درجہ بندی صنعت میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہے، اگرچہ تعریفیں ماخذ کے لحاظ سے تھوڑی مختلف ہوتی ہیں۔ موٹے طور پر:

ماڈل	کام کون کرتا ہے	عام مثال
⁦1PL⁩	کمپنی خود	اپنے گودام، گاڑیوں اور عملے کے ساتھ تقسیم
⁦2PL⁩	کسی ایک اثاثے یا خدمت کا فراہم کنندہ	ایسا کیریئر جو صرف نقل و حمل کرے، ایسا لیز دہندہ جو صرف جگہ کرائے پر دے
⁦3PL⁩	باہم جڑی خدمات ایک ساتھ پیش کرنے والا لاجسٹکس فراہم کنندہ	ذخیرہ کاری، اسٹاک کا انتظام، آرڈر کی تیاری اور رپورٹنگ
⁦4PL⁩	مالک کے لیے پوری چین کا انتظام کرنے والا ادارہ	کئی ⁦3PLs⁩ اور کیریئرز میں ہم آہنگی پیدا کرنا

کمپنیاں ⁦3PL⁩ کے ساتھ کیوں کام کرتی ہیں؟

سرمایہ کاری سب سے عام وجہ ہے۔ جو کمپنی اپنا گودام بناتی ہے وہ جگہ، ریکنگ، ہینڈلنگ کے آلات، گودام کے انتظام کا نظام اور عملہ، سب کا بوجھ اٹھاتی ہے۔ اگر مال کو کنڈیشنڈ ذخیرہ کاری درکار ہو تو درجۂ حرارت کی نگرانی، نقشہ سازی اور کیلیبریشن اس پر مزید بوجھ ڈالتے ہیں۔ ⁦3PL⁩ کے ساتھ، یہ سرمایہ کاری ایک سروس فیس بن جاتی ہے۔

لچک دوسری وجہ ہے۔ جب حجم موسم کے ساتھ یا کسی پروڈکٹ لانچ کے ساتھ بدلتا ہے تو ایک مقررہ گودام یا تو آدھا خالی ہوتا ہے یا بہت چھوٹا پڑ جاتا ہے۔ تیسری وجہ مہارت ہے: ادویات، طبی آلات یا غذائی سپلیمنٹس کے لیے، ریکارڈ رکھنا اور ریگولیٹری معلومات ایک ماہر گودام کے روزمرہ کام کا حصہ ہوتی ہیں۔

ادویات میں آؤٹ سورسنگ: ذمہ دار کون ہے؟

گڈ ڈسٹری بیوشن پریکٹس (⁦GDP⁩) آؤٹ سورسنگ کے لیے اپنا الگ باب رکھتی ہے۔ ⁦EU GDP⁩ رہنما خطوط کے باب ⁦7⁩ کے تحت، کام آؤٹ سورس کرنے والی کمپنی (معاہدہ دینے والا) یہ جانچتی ہے کہ فراہم کنندہ (معاہدہ قبول کرنے والا) اس کام کے لیے اہل ہے یا نہیں، اور دونوں فریقوں کی ذمہ داریاں ایک تحریری معاہدے میں طے کی جاتی ہیں۔ معاہدہ قبول کرنے والا اسے سونپا گیا کام، معاہدہ دینے والے کی پیشگی جانچ اور منظوری کے بغیر کسی تیسرے فریق کو منتقل نہیں کرتا۔

عملی طور پر اس کا مطلب ہے کہ ذخیرہ کاری آؤٹ سورس ہوتی ہے لیکن پروڈکٹ کی کوالٹی کی ذمہ داری نہیں۔ انحراف کیسے رپورٹ کیے جائیں، ریکال میں کون کیا کرے، آڈٹ اور ریکارڈ تک رسائی، یہ سب معاہدے میں لکھا ہونا چاہیے۔ وسیع تر ⁦GDP⁩ فریم ورک ہم ایک الگ مضمون میں بیان کرتے ہیں۔

معاہدے میں کیا دیکھا جائے

بنیادی عنوانات یہ ہیں:

خدمت کا دائرۂ کار اور اس میں شامل ذخیرہ کاری کے حالات،
کارکردگی کے پیمانے اور وہ کتنی بار رپورٹ ہوتے ہیں،
اسٹاک اور ریکارڈ کی ملکیت،
اسٹاک گنتی کے فرق کو کیسے نمٹایا جاتا ہے،
انشورنس،
معاہدہ ختم ہونے پر اسٹاک اور ڈیٹا کیسے حوالے کیے جاتے ہیں۔

کارکردگی کیسے ناپی جا سکتی ہے، یہ گودام کے ⁦KPIs⁩ پر ہمارے مضمون میں بیان کیا گیا ہے، اور فراہم کنندہ سے پوچھے جانے والے سوالات ذخیرہ کاری کا شراکت دار منتخب کرنے پر ہمارے مضمون میں۔