كيف يُسعَّر التخزين في المستودعات؟

إذا طلبتم عرض سعر من مستودع، فنادرًا ما تحصلون على سعر وحدة واحد. بل تحصلون على جدول من عدة بنود. والسبب أن المستودع يبيع شيئين مختلفين. الأول المساحة والظروف: كل يوم يقضيه منتجكم على الرف. والثاني العمل: كل لحظة يُستلم فيها ويُجهَّز ويُشحن. ويستعرض هذا المقال تلك البنود حتى يمكن مقارنة عرضين على الأساس نفسه.

على أي أساس يُحتسب التخزين؟

المقياس الأكثر شيوعًا رسم لكل موقع منصّة في اليوم أو في الشهر. أما البضاعة غير الموضوعة على منصّات، والمخزَّنة كراتين أو وحدات على الرفوف، فتُحتسب لكل موقع على الرف أو لكل متر مربع. وللفرق أهميته، لأن المنصّة نصف الممتلئة تشغل موقع منصّة كاملًا. وإذا وصلت بضاعتكم في كراتين مختلطة، فإن الاتفاق على طريقة رصّها على المنصّات قبل عرض السعر قد يغيّر المساحة الإجمالية.

واسألوا عن رقم المخزون الذي يُبنى عليه الرسم. فبعض المستودعات تعتمد مخزون أول الشهر، وبعضها المتوسط، وبعضها الذروة. وفي منتج تتقلب كمياته موسميًا، يكفي هذا الاختيار وحده لتحريك الفاتورة.

كيف تغيّر ظروف التخزين السعر؟

تخزين منتج يطلب ملصقه الحفظ دون ⁦25 °C⁩ لا يكلّف ما يكلّفه منتج يجب حفظه عند ⁦2–⁠8 °C⁩. فغرفة التبريد تستهلك طاقة أكثر، وتحتاج إلى ترتيب احتياطي لأعطال التبريد وإلى مراقبة أدق، ومساحتها في معظم المستودعات أندر.

والمنتجات التي تحتاج إلى التحكم في الرطوبة، والمجموعات التي يجب فصلها، تضيف تكلفة كذلك. فالبضاعة ذات الروائح النفاذة، والمخزون المعزول، والمرتجعات التي تنتظر قرارًا، يحتاج كل منها إلى منطقة خاصة به.

العمل: الاستلام والجمع والشحن

يُحتسب الاستلام عادةً لكل منصّة أو لكل كرتونة. ويشمل التفريغ والعدّ وإدخال رقم التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية في النظام ووضع البضاعة في مواقعها.

ويُقاس الجمع عادةً لكل بند طلب أو لكل وحدة مجموعة. وشحن منصّة كاملة يتطلب عملًا أقل من جمع الكراتين، أما جمع الوحدات المفردة فهو الأكثر عملًا. ويضيف الشحن التحميل ومستندات الشحن.

ولهذا قد تتلقى شركتان تحتفظان بمخزون متشابه فاتورتين مختلفتين جدًا. فالمصنِّع الذي يشحن بضع منصّات كاملة في الشهر، والموزّع الذي يرسل كل يوم طلبات صغيرة كثيرة، يستخدمان المستودع بطريقتين مختلفتين تمامًا.

الأعمال ذات القيمة المضافة والتقارير

وضع الملصقات وإعادة التعبئة وتجميع الأطقم ومعالجة المرتجعات وفصل البضاعة المخصصة للإتلاف تُسعَّر عادةً لكل عملية أو لكل ساعة. وتقارير المخزون والحركة القياسية مشمولة في معظم العروض. أما التقرير المخصص، أو ربط الأنظمة، أو تقارير الحرارة المتكررة، فقد يكون بندًا منفصلًا.

أسئلة لمقارنة العروض

• على أي رقم للمخزون يُبنى رسم التخزين؟
• هل هناك حد أدنى للرسوم الشهرية أو التزام بحد أدنى من المساحة؟
• ما وحدة الاحتساب للاستلام والجمع والشحن: المنصّة أم الكرتونة أم الوحدة أم بند الطلب؟
• هل التأمين والجرد الدوري والمرتجعات مشمولة، أم تُحتسب منفصلة؟
• ما مدة العقد، وكيف تُراجَع الأسعار؟

ولكي يقدّم المستودع سعرًا واقعيًا يحتاج إلى بضع معلومات: العدد التقديري للمنصّات، والكميات الشهرية الواردة والصادرة، ومتوسط حجم الطلب، وظروف التخزين. وكلما كانت هذه المعلومات أوضح، سهُل فهم أسباب اختلاف العروض. أما ما ينبغي النظر إليه بعد السعر فنتناوله في مقالنا عن اختيار شريك التخزين.