Как рассчитывается стоимость хранения на складе?

Если запросить у склада коммерческое предложение, одну цену за единицу вы получите редко. Вы получите таблицу из нескольких строк. Дело в том, что склад продаёт две разные вещи. Первая связана с местом и условиями: это каждый день, который ваш продукт проводит на стеллаже. Вторая связана с трудом: это каждый момент, когда его принимают, готовят и отгружают. В этой статье мы разбираем эти строки, чтобы два предложения можно было сравнить на одной основе.

Как тарифицируется хранение?

Чаще всего плату берут за паллетоместо в сутки или в месяц. Товар не на паллетах, который хранится коробками или поштучно на полочных стеллажах, тарифицируют за ячейку полки или за квадратный метр. Разница важна: даже наполовину заполненная паллета занимает целое паллетоместо. Если ваш товар приходит сборными коробками, договорённость о том, как его будут паллетировать, достигнутая до расчёта предложения, может изменить общую занимаемую площадь.

Уточните, от какого показателя остатков считается плата. Одни склады берут остаток на начало месяца, другие используют средний остаток, а третьи ориентируются на пиковый. Для продукта с сезонными колебаниями один только этот выбор меняет сумму счёта.

Как условия хранения влияют на цену?

Хранение продукта, который по этикетке хранится при температуре ниже 25 °C, и продукта, который нужно держать при 2–⁠8 °C, стоит неодинаково. Холодильная камера потребляет больше энергии, ей нужны резервное решение на случай отказа охлаждения и более плотный мониторинг, а место в ней на большинстве складов более дефицитно.

Продукция, которой нужен контроль влажности, и группы товаров, которые необходимо хранить раздельно, тоже увеличивают стоимость. Товарам с сильным запахом, запасам в карантине и возвратам, ожидающим решения, нужна своя зона.

Операции: приёмка, отбор и отгрузка

Приёмку обычно тарифицируют за паллету или за коробку. Она включает разгрузку, пересчёт, ввод номера серии и срока годности в систему и размещение товара.

Отбор обычно считают по строкам заказа или по отобранным единицам. Отгрузить целую паллету проще, чем отбирать коробки, а поштучный отбор требует больше всего труда. К отгрузке добавляются погрузка и отгрузочные документы.

Поэтому две компании с похожими запасами могут получать совсем разные счета. Производитель, который отгружает несколько целых паллет в месяц, и дистрибьютор, который каждый день отправляет множество мелких заказов, пользуются складом совершенно по-разному.

Дополнительные операции и отчётность

Этикетирование, переупаковку, формирование наборов, обработку возвратов и отделение товара, предназначенного к уничтожению, обычно оценивают за операцию или за час. Стандартные отчёты об остатках и движении входят в большинство предложений. Индивидуальный отчёт, интеграция систем или частая отчётность по температуре могут идти отдельной строкой.

Вопросы для сравнения предложений

• От какого показателя остатков считается плата за хранение?
• Есть ли минимальный ежемесячный платёж или минимальный объём площади по договору?
• В каких единицах считаются приёмка, отбор и отгрузка: паллета, коробка, штука или строка заказа?
• Входят ли в цену страхование, периодические инвентаризации и возвраты или они оплачиваются отдельно?
• На какой срок заключается договор и как пересматриваются цены?

Чтобы назвать реалистичную цену, складу нужно несколько исходных данных: ориентировочное число паллет, месячные объёмы поступления и отгрузки, средний размер заказа и условия хранения. Чем они яснее, тем проще понять, почему предложения различаются. На что смотреть помимо цены, рассказано в нашей статье о выборе партнёра по хранению.