Como se calcula o preço da armazenagem?

Peça um orçamento a um armazém e raramente vai receber um único preço unitário. Recebe uma tabela com várias linhas. Isto acontece porque um armazém vende duas coisas diferentes. Uma é espaço e condição: cada dia em que o seu produto fica numa estante. A outra é mão de obra: cada momento em que é recebido, preparado e expedido. Este artigo percorre essas linhas para que dois orçamentos possam ser comparados na mesma base.

Como se cobra o armazenamento?

A medida mais comum é uma cobrança por posição de palete, por dia ou por mês. A mercadoria que não está em paletes, guardada como caixas ou unidades em prateleiras, é cobrada por localização de prateleira ou por metro quadrado. A diferença importa, porque uma palete meio vazia ocupa sempre uma posição de palete inteira. Se a sua mercadoria chega em caixas variadas, acordar como vai ser paletizada antes do orçamento pode alterar o espaço total.

Pergunte em que valor de stock se baseia a cobrança. Alguns armazéns usam o stock de abertura do mês, outros a média, outros o pico. Para um produto com variações sazonais, só essa escolha já altera a fatura.

Como a condição de armazenamento altera o preço?

Um produto rotulado para armazenamento abaixo de 25 °C e um produto que tem de se manter entre 2 e 8 °C não custam o mesmo a armazenar. Uma câmara frigorífica consome mais energia, precisa de um sistema de reserva para falhas de arrefecimento e de uma monitorização mais apertada, e na maioria dos armazéns o seu espaço é mais escasso.

Os produtos que precisam de controlo de humidade, e os grupos que têm de ficar separados, também aumentam o custo. Mercadoria com cheiro forte, stock em quarentena e devoluções à espera de uma decisão precisam cada um da sua própria área.

Mão de obra: receção, recolha e expedição

A receção é normalmente cobrada por palete ou por caixa. Cobre a descarga, a contagem, a introdução do número de lote e da data de validade no sistema, e a arrumação da mercadoria.

A recolha mede-se normalmente por linha de encomenda ou por unidade recolhida. Expedir uma palete completa dá menos trabalho do que recolher caixas, e recolher unidades individuais é o que dá mais trabalho. A expedição acrescenta o carregamento e os documentos de transporte.

É por isso que duas empresas com stock semelhante podem receber faturas muito diferentes. Um fabricante que expede algumas paletes completas por mês e um distribuidor que envia muitas encomendas pequenas todos os dias usam um armazém de formas completamente distintas.

Trabalho de valor acrescentado e relatórios

A rotulagem, a reembalagem, a montagem de kits, a gestão de devoluções e a separação de mercadoria destinada a destruição são normalmente cobradas por trabalho ou por hora. Os relatórios normais de stock e de movimentos estão incluídos na maioria dos orçamentos. Um relatório personalizado, uma integração de sistemas ou relatórios de temperatura frequentes podem ser uma linha separada.

Perguntas para comparar orçamentos

• Em que valor de stock se baseia a cobrança de armazenamento?
• Existe uma cobrança mínima mensal ou um compromisso mínimo de espaço?
• Qual é a unidade para a receção, a recolha e a expedição: palete, caixa, unidade ou linha de encomenda?
• O seguro, as contagens periódicas de stock e as devoluções estão incluídos, ou são cobrados à parte?
• Qual é a duração do contrato, e como são revistos os preços?

Para dar um preço realista, um armazém precisa de alguns factos: um número estimado de paletes, os volumes mensais de entrada e saída, o tamanho médio das encomendas e a condição de armazenamento. Quanto mais claros estes dados, mais fácil é perceber porque diferem os orçamentos. O que observar além do preço está coberto no nosso artigo sobre como escolher um parceiro de armazenagem.