FEFO و ردیابی سری ساخت
FEFO یعنی محصولی که تاریخ انقضای آن نزدیکتر است، زودتر از انبار خارج میشود؛ موجودی دارو بر اساس همین قاعده میچرخد. شماره سری ساخت و تاریخ انقضا هنگام دریافت، در طول نگهداری و هنگام ارسال ثبت میشود. همین سوابق است که فراخوان را ممکن و سریع میکند.
آخرین بهروزرسانی:
این محتوا صرفاً برای اطلاعرسانی است. تفسیر مقررات، نظر ممیزی یا دستورالعمل نگهداری محصول شما نیست. مبنا، برچسب تأییدشده محصول و راهنمای جاری مرجع ذیصلاح است.
دو قاعده رایج تعیین میکند کدام جعبه زودتر از انبار خارج شود. FIFO (اول وارد، اول خارج) هر آنچه را زودتر رسیده ارسال میکند. FEFO (اول منقضی، اول خارج) به تاریخ انقضا نگاه میکند و نزدیکترین آن را زودتر ارسال میکند. دستورالعملهای EU GDP میخواهند موجودی دارو به روش FEFO بچرخد و انتظار دارند هر استثنا مستند شود.
FIFO و FEFO کِی با هم فرق میکنند؟
در بیشتر روزها این دو قاعده یک نتیجه میدهند. سری ساختی که زودتر رسیده معمولاً زودتر هم تولید شده، پس زودتر هم منقضی میشود.
تفاوت وقتی نمایان میشود که این ترتیب بههم بخورد. ممکن است تأمینکنندهای سری ساخت قدیمیتری را بعد از یک سری تازهتر بفرستد. موجودی منتقلشده از انباری دیگر هم ممکن است عمر باقیمانده کمتری نسبت به آنچه از پیش روی قفسه است داشته باشد. FIFO به تاریخ ورود نگاه میکند و کالای با عمر کوتاهتر را منتظر میگذارد. FEFO نزدیکترین تاریخ انقضا را به جلو میآورد و شانس بیشتری میدهد که محصول پیش از انقضا مصرف شود.
شماره سری ساخت کجا ثبت میشود؟
ردیابی سری ساخت در سه نقطه از انبار شکل میگیرد.
- هنگام دریافت، شماره سری ساخت و تاریخ انقضای هر محموله با اسناد ارسال تطبیق داده و در سیستم ثبت میشود.
- در طول نگهداری، سری ساخت همراه با موقعیت آن روی قفسه ردیابی میشود و سریهای مختلف از هم جدا نگه داشته میشوند.
- سوابق ارسال سپس نشان میدهد چند واحد از کدام سری ساخت به کدام مشتری رفته است.
وقتی این سه سابقه به هم پیوند میخورند، هر پرسشی درباره یک سری ساخت پاسخی آماده دارد: چند واحد روی قفسه مانده و چند واحد به کجا رفته است. همین است که فراخوان را ممکن و سریع میکند. فرایند فراخوان را در مقالهای جداگانه پوشش دادهایم.
موجودی نزدیک به انقضا
بسیاری از مشتریان کالا را فقط با حداقل عمر باقیماندهای میپذیرند که در قرارداد توافق شده است. سری ساختی که از این خط پایینتر بیفتد، میتواند در حالی که سالم روی قفسه نشسته، غیرقابلفروش شود.
به همین دلیل موجودی نزدیک به انقضا باید زود دیده شود. وقتی انبار بهطور منظم سری ساختهایی را که تا تاریخ معینی منقضی میشوند گزارش میدهد، مالک محصول زمان کافی برای تصمیمگیری درباره آنها دارد. گزارش دیرهنگام فرصتی برای تصمیمگیری باقی نمیگذارد.
وضعیت موجودی: در دسترس، قرنطینه، مردود
هر قلم موجودی یک وضعیت دارد. موجودی در دسترس قابل ارسال است. کالای قرنطینهشده منتظر یک تصمیم است: مرجوعی، کارتن آسیبدیده یا سری ساختی که در حال بررسی است، در همین گروه قرار میگیرد. کالای مردود به موجودی قابلفروش بازنمیگردد و مالک محصول تصمیم میگیرد با آن چه شود.
وضعیت باید همزمان در دو جا دیده شود. کارتن قرنطینهشده در فضایی جداگانه قرار میگیرد یا بهروشنی علامتگذاری میشود، و در سیستم هم مسدود است. کالایی که وضعیتش فقط در یکی از این دو جا دیده شود، ممکن است بهاشتباه ارسال شود.
سیستم قاعده را اجرا میکند، استثناها ثبت میشوند
اجرای دستی این قواعد در هر سفارش دشوار و مستعد خطاست. سامانه مدیریت انبار سیاهه برداشت را به روش FEFO میسازد، موجودی قرنطینهشده را از سفارشها دور نگه میدارد و اطلاعات سری ساخت را روی اسناد ارسال منتقل میکند.
گاهی باید قاعده کنار گذاشته شود. ممکن است مشتری سری ساخت خاصی را بخواهد، یا مالک محصول بخواهد یک سری ساخت زودتر خارج شود. در چنین مواقعی، این تغییر دستی همراه با دلیل آن ثبت میشود. استثنا مجاز است؛ استثنای ثبتنشده مجاز نیست.
در ترکیه، ردیابی دارو یک گام فراتر میرود: هر بسته شماره سریال خاص خود را دارد. معنای این موضوع در انبار را در مقاله İTS توضیح دادهایم.
منابع
- European Commission, EU GDP Guidelines (2013/C 343/01), chapter 5
- WHO Technical Report Series No. 1025, Annex 7: Good storage and distribution practices for medical products (2020)
صرفاً برای اطلاعرسانی است؛ تفسیر مقررات یا دستورالعمل نگهداری نیست.