FEFO და სერიების მიკვლევადობა

ორი გავრცელებული წესი განსაზღვრავს, რომელი ყუთი გადის საწყობიდან პირველი. FIFO (პირველი შემოსული, პირველი გასული) აგზავნის იმას, რაც პირველი ჩამოვიდა. FEFO (პირველი ვადაგასული, პირველი გასული) ვარგისიანობის ვადას უყურებს და პირველად აგზავნის იმას, ვისი ვადაც ყველაზე ახლოსაა. EU GDP სახელმძღვანელო მოითხოვს, რომ მედიკამენტების მარაგი FEFO-ს წესით ბრუნავდეს, ხოლო ყოველი გამონაკლისი დოკუმენტირებული იყოს.

როდის განსხვავდება FIFO და FEFO?

უმეტეს დღეებში ეს ორი წესი ერთსა და იმავე პასუხს იძლევა. სერია, რომელიც პირველი ჩამოვიდა, ჩვეულებრივ პირველიც იყო დამზადებული, ამიტომ პირველიც იწურება.

სხვაობა მაშინ ჩანს, როცა ეს რიგითობა ირღვევა. მომმარაგებელს შეიძლება უფრო ახალი სერიის შემდეგ უფრო ძველი გამოეგზავნა. სხვა საწყობიდან გადმოტანილ მარაგს შეიძლება უფრო ნაკლები ვარგისიანობის ვადა დარჩენოდეს, ვიდრე უკვე თაროზე მდგომს. FIFO ჩამოსვლის თარიღს უყურებს და უფრო მოკლევადიან ტვირთს ლოდინში ტოვებს. FEFO ყველაზე ახლო ვადას წინ სწევს, რაც პროდუქტს ვადის გასვლამდე გამოყენების უკეთეს შანსს აძლევს.

სად აღირიცხება სერიის ნომერი?

სერიების მიკვლევადობა საწყობში სამ წერტილში ყალიბდება.

1. მიღებისას თითოეული სერიის ნომერი და ვარგისიანობის ვადა გადამზიდავ დოკუმენტებთან მოწმდება და სისტემაში შეაქვთ.
2. შენახვისას სერია მისი თაროზე მდებარეობასთან ერთად ითვალისწინება, ხოლო სხვადასხვა სერია ცალ-ცალკე ინახება.
3. გაგზავნის ჩანაწერი შემდეგ აჩვენებს, რომელი სერიის რამდენი ერთეული გაეგზავნა რომელ მომხმარებელს.

როცა ეს სამი ჩანაწერი ერთმანეთთანაა დაკავშირებული, სერიასთან დაკავშირებულ ნებისმიერ კითხვას მზა პასუხი აქვს: რამდენი ერთეულია თაროზე და რამდენი სად გაიგზავნა. სწორედ ეს ხდის გამოთხოვას შესაძლებელსა და სწრაფს. გამოთხოვის პროცესს განვიხილავთ ცალკე სტატიაში.

ვადის ამოწურვასთან ახლოს მყოფი მარაგი

ბევრი მომხმარებელი ტვირთს მხოლოდ მაშინ იღებს, თუ ხელშეკრულებით შეთანხმებული მინიმალური დარჩენილი ვარგისიანობის ვადა შენარჩუნებულია. სერია, რომელიც ამ ზღვარს დაბლა ეცემა, გაუყიდავად შეიძლება იქცეს მაშინაც კი, როცა ხელუხლებელი დგას თაროზე.

სწორედ ამიტომ, ვადის ამოწურვასთან ახლოს მყოფი მარაგი ადრეულ ეტაპზევე ხილული უნდა იყოს. როცა საწყობი რეგულარულად აწვდის ანგარიშს იმ სერიების შესახებ, რომლებიც მოცემულ თარიღამდე ამოიწურება, პროდუქტის მფლობელს დრო რჩება, გადაწყვიტოს, რა გააკეთოს მათთან დაკავშირებით. დაგვიანებული ანგარიში გადაწყვეტილებისთვის დროს არ ტოვებს.

მარაგის სტატუსი: ხელმისაწვდომი, კარანტინში, უარყოფილი

მარაგში ყოველ ერთეულს სტატუსი აქვს. ხელმისაწვდომი მარაგის გაგზავნა შესაძლებელია. კარანტინში მყოფი ტვირთი გადაწყვეტილებას ელოდება: აქ ხვდება დაბრუნებული პროდუქცია, დაზიანებული ყუთი ან საგამოძიებო სერია. უარყოფილი ტვირთი გასაყიდ მარაგში აღარ ბრუნდება, და მასთან დაკავშირებით რა უნდა მოხდეს, გადაწყვეტს პროდუქტის მფლობელი.

სტატუსი ერთდროულად ორ ადგილას უნდა ჩანდეს. კარანტინში მყოფი ყუთი ცალკე ზონაში დგას ან ნათლად არის მონიშნული, და ამასთანავე სისტემაშიც დაბლოკილია. ტვირთი, რომლის სტატუსიც მხოლოდ ერთ-ერთ ამ ადგილას ჩანს, შეცდომით შეიძლება გაიგზავნოს.

წესს იყენებს სისტემა, გამონაკლისები აღირიცხება

ამ წესების ყოველ შეკვეთაზე ხელით გამოყენება რთული და შეცდომისკენ მიდრეკილია. საწყობის მართვის სისტემა (WMS) კომპლექტაციის სიას FEFO-ს წესით აწყობს, კარანტინში მყოფ მარაგს შეკვეთებისგან შორს ინახავს და სერიის მონაცემებს გაგზავნის დოკუმენტებზე გადააქვს.

ზოგჯერ წესის გვერდის ავლა საჭირო ხდება. მომხმარებელს შეიძლება კონკრეტული სერია სურდეს, ან პროდუქტის მფლობელს სურდეს, ერთი კონკრეტული სერია პირველი გავიდეს. ამ დროს ხელით ჩარევა მიზეზთან ერთად აღირიცხება. გამონაკლისები დასაშვებია: აღურიცხავი გამონაკლისები კი არა.

თურქეთში მედიკამენტების მიკვლევადობა კიდევ ერთ ნაბიჯს გადადგამს: ყოველ შეფუთვას საკუთარი სერიული ნომერი აქვს. ეს რას ნიშნავს საწყობისთვის, ვხსნით İTS-ის შესახებ სტატიაში.