მარაგის ახალ საწყობში გადატანა
მარაგის ახალ საწყობში გადატანა ძირითადად ჩანაწერების საქმეა: ახალი ობიექტი მზადაა და დარუკირებულია ტვირთის ჩამოსვლამდე, მარაგი ითვლება და შედარდება სერიის, თარიღისა და სტატუსის მიხედვით, ტრანსპორტირება ინარჩუნებს ეტიკეტის პირობას, ხოლო ტვირთი თავისუფლდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ახალ ობიექტზე ჩატარებული აღწერა ემთხვევა.
ბოლო განახლება:
ეს მასალა მხოლოდ საინფორმაციო ხასიათისაა. ის არ არის რეგულაციების განმარტება, აუდიტის დასკვნა ან თქვენი პროდუქტის შენახვის ინსტრუქცია. გადამწყვეტია პროდუქტის დამტკიცებული ეტიკეტი და უფლებამოსილი ორგანოს მოქმედი სახელმძღვანელო.
გარედან საწყობის შეცვლა ჰგავს პალეტების ერთი ადგილიდან აღებასა და მეორეზე დადებას. მედიკამენტებისა და სამედიცინო პროდუქციის შემთხვევაში ნამდვილი სამუშაო ჩანაწერებშია: რამდენი ერთეული რომელი სერიის, რა სტატუსითა და რა მდგომარეობით გადაინაცვლა, და სად აღმოჩნდა საბოლოოდ. ეს სტატია უსაფრთხო გადატანის ნაბიჯებს აღწერს.
დაგეგმვა: თარიღი, ფანჯარა და კომუნიკაცია
პირველი გადაწყვეტილება გადართვის თარიღია. ინიშნება ფანჯარა, რომლის განმავლობაშიც მარაგის მოძრაობა ჩერდება ან ნელდება, ხოლო მომხმარებლები და მომმარაგებლები წინასწარ ეცნობებათ. ღია შეკვეთების, დაგეგმილი მიღებებისა და დაბრუნებებისთვის წერილობით თანხმდებიან, ვინ რას სად უგზავნის.
ახალი ობიექტი მზადაა ტვირთის ჩამოსვლამდე
ახალი სივრცე შენახვის პირობებამდე მიდის ნებისმიერი პროდუქტის ჩამოსვლამდე. EU GDP სახელმძღვანელო მოითხოვს შენახვის ზონის ტემპერატურულ რუკირებას მისი გამოყენების წინ; რუკირებას ცალკე სტატიაში აღვწერთ. უწყვეტი მონიტორინგი და განგაში პირველი პალეტის შემოსვლამდე უნდა მუშაობდეს.
სისტემაც მზად უნდა იყოს. პროდუქტის ძირითადი მონაცემები, შენახვის პირობები, მომხმარებელთა დეტალები და, უწინარეს ყოვლისა, სერიისა და ვადის მონაცემები იტვირთება ახალ სისტემაში და მოწმდება. ერთმა არასწორად შეყვანილმა ვარგისიანობის ვადამაც კი შეიძლება ჩუმად დაარღვიოს FEFO-ს რიგითობა.
გადატანამდე: აღწერა და შედარება
ძველ ობიექტზე მარაგი ითვლება სერიის, ვარგისიანობის ვადისა და სტატუსის მიხედვით და სისტემას ედარება. სტატუსს მნიშვნელობა აქვს: გასაყიდი, კარანტინში მყოფი და უარყოფილი მარაგი არ უნდა აირიოს ერთმანეთში. საერთოდ გადაზიდვის ღირს თუ არა ვადაგასული ან უარყოფილი ტვირთი, ამას პროდუქტის მფლობელი წყვეტს.
გზაში
ტვირთი გზას გადის ეტიკეტის პირობის დაცვით, და ჩანაწერები მთელი გზის განმავლობაში ინახება; EU GDP სახელმძღვანელო მოითხოვს, რომ საჭირო პირობები ტრანსპორტირებისას შენარჩუნდეს. კარანტინში მყოფი ტვირთი გზაშიც ინარჩუნებს თავის სტატუსს: ის ცალკე მონიშნულია და პირდაპირ ახალი ობიექტის კარანტინის ზონაში მიდის.
ახალ ობიექტზე: აღწერა, სხვაობები და გაშვება
შემომავალი ტვირთი ითვლება და ძველი ობიექტის ჩანაწერებს ედარება. სხვაობები შეისწავლება და აღირიცხება. გასაყიდად არაფერი თავისუფლდება, სანამ შედარება არ დასრულდება. თურქეთში სერიალიზებული მედიკამენტებისთვის გადაადგილება İTS-ში ისე აღირიცხება, როგორც სისტემა მოითხოვს; İTS-ს საწყობში ცალკე ვხსნით.
გადატანის შემდეგ
პირველ კვირებში ყურადღებით ეთვალიერება შეკვეთის სიზუსტე, დროული გაგზავნა და მარაგის სიზუსტე, რადგან გადატანით გამოწვეული შეცდომები ჩვეულებრივ სწორედ ამ პერიოდში ვლინდება. ჩვენი სტატია საწყობის KPI-ების შესახებ ამ თვალთვალისთვის ჩარჩოს იძლევა. ძველი ობიექტის ჩანაწერები ხელმისაწვდომი რჩება მანამ, სანამ მათი შენახვა საჭიროა.
წყაროები
- European Commission, Guidelines of 5 November 2013 on Good Distribution Practice of medicinal products for human use (2013/C 343/01), chapters 3 and 9
მხოლოდ საინფორმაციო ხასიათისაა და არ არის რეგულაციების განმარტება ან შენახვის ინსტრუქცია.