Stokun yeni bir anbara köçürülməsi

Kənardan baxıldıqda anbar dəyişmək, paletləri bir yerdən götürüb başqa yerə qoymaq kimi görünür. Dərman və tibbi məhsullarda əsl iş isə qeydlərdədir: hansı partiyadan neçə vahidin, hansı statusda və hansı şəraitdə daşındığı və haraya çatdığı. Bu yazı təhlükəsiz bir köçürmə üçün addımları sıralayır.

Planlaşdırma: tarix, pəncərə və ünsiyyət

İlk qərar keçid tarixidir. Stok hərəkətlərinin dayandırılacağı və ya azaldılacağı bir pəncərə müəyyən edilir və müştərilərə, təchizatçılara əvvəlcədən xəbər verilir. Açıq sifarişlər, planlaşdırılan qəbullar və geri qaytarmalar üçün kimin nəyi haraya göndərəcəyi yazılı şəkildə razılaşdırılır.

Yeni sahə mal gəlməzdən əvvəl hazır olmalıdır

Yeni sahə, hər hansı məhsul gəlməzdən əvvəl saxlama şəraitinə uyğun hala gətirilir. EU GDP təlimatları saxlama sahəsinin istifadəyə verilmədən əvvəl temperatur baxımından xəritələnməsini tələb edir; xəritələməni ayrı bir yazıda təsvir edirik. Davamlı monitorinq və siqnal sistemi ilk palet gəlməzdən əvvəl işləməlidir.

Sistem tərəfi də hazır olmalıdır. Məhsul əsas verilənləri, saxlama şəraiti, müştəri məlumatları və hər şeydən əvvəl partiya və son istifadə tarixi verilənləri yeni sistemə yüklənir və yoxlanılır. Səhv daxil edilmiş tək bir son istifadə tarixi, FEFO sırasını səssizcə poza bilər.

Köçürmədən əvvəl: sayım və tutuşdurma

Köhnə sahədə stok partiya, son istifadə tarixi və status üzrə sayılır və sistemlə tutuşdurulur. Status vacibdir: satıla bilən, karantindəki və rədd edilmiş stok bir-birinə qarışmamalıdır. Son istifadə tarixi keçmiş və ya rədd edilmiş malların ümumiyyətlə köçürülüb-köçürülməyəcəyinə məhsul sahibi qərar verir.

Daşınma zamanı

Mallar etiket şəraitində daşınır və boyunca qeyd aparılır; EU GDP təlimatları tələb olunan şəraitin daşınma zamanı qorunmasını istəyir. Karantindəki mallar yol boyu statuslarını qoruyur: ayrıca işarələnir və yeni sahədə birbaşa karantin sahəsinə aparılır.

Yeni sahədə: sayım, fərq və satışa açma

Gələn mallar sayılır və köhnə sahədən gələn qeydlərlə tutuşdurulur. Fərqlər araşdırılır və qeydə alınır. Tutuşdurma tamamlanana qədər heç bir məhsul satışa açılmır. Türkiyədə seriyalaşdırılmış dərmanlarda hərəkətlər sistemin tələb etdiyi şəkildə İTS-də qeydə alınır; İTS-in anbardakı yerini ayrıca izah edirik.

Köçürmədən sonra

İlk həftələrdə sifariş dəqiqliyi, vaxtında göndəriş və stok dəqiqliyi yaxından izlənilir, çünki köçürmədən qaynaqlanan xətalar adətən bu dövrdə üzə çıxır. Anbar KPI-ları yazımız bu izləmə üçün bir çərçivə verir. Köhnə sahənin qeydləri isə saxlanma müddətləri boyunca əlçatan qalır.