Перемещение запасов на новый склад

Перемещение запасов на новый склад требует прежде всего работы с записями: новая площадка готова и картирована до прибытия товара, запасы пересчитаны и сверены по серии, дате и статусу, при перевозке соблюдается условие с этикетки, а товар выпускают только после того, как пересчёт на новой площадке сошёлся.

Со стороны смена склада выглядит просто: паллеты забирают в одном месте и ставят в другом. С лекарствами и медицинской продукцией основная работа связана с записями: сколько единиц какой серии, в каком статусе и в каких условиях переместили и где они в итоге оказались. В этой статье описаны шаги безопасного переезда.

Планирование: дата, окно и информирование

Первое решение касается даты перехода. Устанавливают временное окно, в течение которого движение запасов останавливается или замедляется, и заранее предупреждают клиентов и поставщиков. По открытым заказам, запланированным поступлениям и возвратам письменно согласуют, кто, что и куда отправляет.

Новая площадка готова до прибытия товара

Новое помещение выводят на нужные условия хранения до поступления первого продукта. Руководство EU GDP требует проводить температурное картирование зоны хранения до начала её использования; о картировании мы рассказываем в отдельной статье. Непрерывный мониторинг и сигнализация должны работать ещё до того, как прибудет первая паллета.

Система тоже должна быть готова. Справочные данные о продуктах, условия хранения, данные клиентов и прежде всего данные о сериях и сроках годности загружают в новую систему и проверяют. Одна неверно введённая дата срока годности может незаметно нарушить порядок FEFO.

Перед переездом: пересчёт и сверка

На старой площадке запасы пересчитывают по сериям, срокам годности и статусам и сверяют с системой. Статус важен: запасы для продажи, товар в карантине и забракованный товар не должны смешиваться. Перевозить ли вообще просроченный или забракованный товар, решает владелец продукта.

В пути

Товар перевозят в условиях, указанных на этикетке, и всё время ведут записи; руководство EU GDP требует поддерживать нужные условия при транспортировке. Товар в карантине сохраняет свой статус в пути: его маркируют отдельно, и на новой площадке он сразу попадает в карантинную зону.

На новой площадке: пересчёт, расхождения и выпуск

Поступивший товар пересчитывают и сверяют с записями старой площадки. Расхождения расследуют и фиксируют. Пока сверка не завершена, ничего не выпускают в продажу. Для лекарств с серийной маркировкой в Турции движения регистрируют в İTS так, как этого требует система; о работе склада с İTS мы рассказываем отдельно.

После переезда

В первые недели внимательно следят за точностью выполнения заказов, своевременностью отгрузки и точностью учёта запасов, потому что ошибки, вызванные переездом, обычно проявляются именно в этот период. Наша статья о KPI склада даёт основу для такого контроля. Записи старой площадки остаются доступными весь срок, в течение которого их необходимо хранить.