جابه‌جایی موجودی به انبار جدید

از بیرون، تعویض انبار شبیه برداشتن پالت‌ها از یک جا و گذاشتن آن‌ها در جای دیگر به‌نظر می‌رسد. برای دارو و محصولات پزشکی، کار واقعی در سوابق است: چند واحد از کدام سری ساخت، در چه وضعیتی و با چه شرایطی جابه‌جا شده و در نهایت کجا قرار گرفته است. این مقاله مراحل یک جابه‌جایی ایمن را بیان می‌کند.

برنامه‌ریزی: تاریخ، بازه زمانی و اطلاع‌رسانی

نخستین تصمیم، تاریخ انتقال است. بازه‌ای تعیین می‌شود که در آن جابه‌جایی موجودی متوقف یا کند می‌شود و مشتریان و تأمین‌کنندگان از پیش مطلع می‌شوند. برای سفارش‌های باز، دریافت‌های برنامه‌ریزی‌شده و مرجوعی‌ها، اینکه چه کسی چه چیزی را به کجا می‌فرستد، به‌صورت مکتوب توافق می‌شود.

محل جدید پیش از رسیدن کالا آماده است

فضای جدید پیش از رسیدن هر محصولی به شرایط نگهداری لازم می‌رسد. دستورالعمل‌های ⁦EU GDP⁩ نقشه‌برداری دمایی یک فضای نگهداری را پیش از استفاده می‌خواهند؛ نقشه‌برداری را در مقاله‌ای جداگانه شرح داده‌ایم. پایش پیوسته و هشدارها باید پیش از ورود نخستین پالت فعال باشند.

سیستم هم باید آماده باشد. داده‌های اصلی محصول، شرایط نگهداری، اطلاعات مشتری و مهم‌تر از همه داده‌های سری ساخت و انقضا در سیستم جدید بارگذاری و بررسی می‌شوند. یک تاریخ انقضای واردشده به‌اشتباه می‌تواند بی‌سروصدا ترتیب ⁦FEFO⁩ را به‌هم بزند.

پیش از جابه‌جایی: شمارش و تطبیق

در محل قدیم، موجودی بر اساس سری ساخت، تاریخ انقضا و وضعیت شمارش و با سیستم تطبیق داده می‌شود. وضعیت اهمیت دارد: موجودی قابل‌فروش، قرنطینه‌شده و مردود نباید با هم مخلوط شوند. اینکه اصلاً کالای منقضی یا مردود جابه‌جا شود یا نه، تصمیم مالک محصول است.

در حین حمل

کالا در شرط برچسب خود حمل می‌شود و در سراسر مسیر سوابق نگهداری می‌شود؛ دستورالعمل‌های ⁦EU GDP⁩ می‌خواهند شرایط لازم در طول حمل‌ونقل حفظ شود. کالای قرنطینه‌شده در طول مسیر وضعیت خود را حفظ می‌کند: جداگانه علامت‌گذاری می‌شود و مستقیم به فضای قرنطینه محل جدید می‌رود.

در محل جدید: شمارش، اختلاف‌ها و آزادسازی

کالای ورودی شمارش و با سوابق محل قدیم تطبیق داده می‌شود. اختلاف‌ها بررسی و ثبت می‌شوند. تا پایان تطبیق، هیچ کالایی برای فروش آزاد نمی‌شود. برای داروهای دارای شماره سریال در ترکیه، جابه‌جایی‌ها مطابق آنچه سیستم می‌خواهد در ⁦İTS⁩ ثبت می‌شوند؛ ⁦İTS⁩ در انبار را جداگانه توضیح داده‌ایم.

پس از جابه‌جایی

در هفته‌های نخست، دقت سفارش، ارسال به‌موقع و دقت موجودی از نزدیک زیر نظر گرفته می‌شوند، زیرا خطاهای ناشی از جابه‌جایی معمولاً در همین بازه نمایان می‌شوند. مقاله ما درباره شاخص‌های عملکرد انبار چارچوبی برای همین پیگیری ارائه می‌دهد. سوابق محل قدیم تا هر زمان که باید نگهداری شوند، در دسترس می‌مانند.