ذخیرہ کاری اور تقسیم کا لغت نامہ
ادویات اور طبی مصنوعات کی ذخیرہ کاری میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی اصطلاحات کی مختصر وضاحتیں: GDP، GMP، FEFO، FIFO، İTS، ÜTS، UDI، کولڈ چین، قرنطینہ، انحراف اور دیگر، ان مضامین کے لنکس کے ساتھ جو انہیں بیان کرتے ہیں۔
آخری تازہ کاری:
یہ مواد صرف معلومات کے لیے ہے۔ یہ نہ ضوابط کی تشریح ہے، نہ آڈٹ کی رائے اور نہ آپ کی پروڈکٹ کے لیے ذخیرہ کاری کی ہدایت۔ پروڈکٹ کا منظور شدہ لیبل اور مجاز اتھارٹی کی موجودہ رہنمائی ہی بنیاد ہیں۔
یہ ان اصطلاحات کی مختصر وضاحتیں ہیں جو ادویات اور طبی مصنوعات کی ذخیرہ کاری اور تقسیم کی بات کرتے وقت سب سے زیادہ سامنے آتی ہیں۔ جہاں کسی اصطلاح کا اپنا مضمون موجود ہو، وہاں تعریف اسی کے لنک پر ختم ہوتی ہے۔
3PL
تیسرے فریق کی لاجسٹکس: کوئی کمپنی اپنی ذخیرہ کاری، آرڈر کی تیاری اور اکثر ٹرانسپورٹ کا انتظام بھی ایک معاہدے کے تحت کسی ماہر لاجسٹکس فراہم کنندہ کے حوالے کر دیتی ہے۔ مزید 3PL کیا ہے؟ میں۔
CAPA
اصلاحی اور احتیاطی اقدام: وہ تدابیر جو انحراف کی بنیادی وجہ معلوم ہونے کے بعد اٹھائی جاتی ہیں تاکہ وہ دوبارہ نہ ہو، اور ان کے اثر کی پیروی۔
FEFO
پہلے ختم ہو، پہلے جائے: سب سے قریب میعاد ختم ہونے کی تاریخ والا بیچ پہلے بھیجا جاتا ہے۔ وہ اصول جس کے مطابق ادویات کا اسٹاک گھومتا ہے۔ مزید FEFO اور بیچ کی ٹریس ایبلٹی میں۔
FIFO
پہلے آیا، پہلے گیا: جو اسٹاک پہلے پہنچا وہ پہلے بھیجا جاتا ہے۔
GDP
گڈ ڈسٹری بیوشن پریکٹس: وہ قواعد جو دوا کے تیار کنندہ سے نکلنے کے بعد ذخیرہ کاری اور نقل و حمل میں اس کی کوالٹی کا تحفظ کرتے ہیں۔ مزید گڈ ڈسٹری بیوشن پریکٹس کیا ہے؟ میں۔
GMP
گڈ مینوفیکچرنگ پریکٹس: وہ قواعد جو ادویات اور ملتی جلتی مصنوعات کی تیاری میں کوالٹی یقینی بناتے ہیں؛ پیداوار میں GDP کا ہم پلہ۔
İTS
ترکی کا ادویات ٹریکنگ سسٹم (İlaç Takip Sistemi)، جسے TİTCK چلاتا ہے، جس میں ہر پیک کو اس کے DataMatrix کوڈ سے ٹریک کیا جاتا ہے۔ مزید گودام میں İTS میں۔
KPI
کلیدی کارکردگی کا اشاریہ: ایک ایسا پیمانہ جو پہلے سے تحریری طور پر طے ہو، مثلاً آرڈر کی درستی، وقت پر اخراج یا اسٹاک کی درستی۔ مزید گودام کی کارکردگی کیسے ناپی جائے؟ میں۔
SLA
سروس لیول ایگریمنٹ: فراہم کنندہ اور کلائنٹ کے درمیان تحریری معاہدہ کہ کون سی خدمات فراہم کی جائیں گی اور انہیں کیسے ناپا جائے گا۔
UDI
منفرد ڈیوائس شناخت: وہ نظام جو ہر طبی ڈیوائس کو ایسی شناخت دیتا ہے جو طراز اور پیداوار کا ڈیٹا رکھتی ہے۔ مزید طبی آلات کی ذخیرہ کاری میں۔
ÜTS
ترکی کا پروڈکٹ ٹریکنگ سسٹم (Ürün Takip Sistemi)، جس میں طبی آلات رجسٹرڈ کیے جاتے ہیں اور ان کی نقل و حرکت رپورٹ کی جاتی ہے۔
آرڈر لائن
آرڈر میں ایک پروڈکٹ یا بیچ کے لیے ایک اندراج؛ چنائی کے کام کی پیمائش کی عام اکائی۔
آزمائشی ریکال
ریکال کے انتظامات کی ایک آزمائش جس میں ایک منتخب بیچ کو، حقیقی ریکال کے بغیر، ریکارڈز میں ٹریک کیا جاتا ہے۔
انحراف
کسی طے شدہ شرط یا طریقۂ کار سے ہٹاؤ۔ انحرافات ریکارڈ کیے، تحقیق کیے اور ضرورت پڑنے پر CAPA کا باعث بنتے ہیں۔
بیچ (لاٹ)
ایک ہی پیداواری عمل میں بننے والی اور ایک ہی بیچ نمبر رکھنے والی پروڈکٹ کی مقدار۔ گودام میں وصولی، اسٹاک اور اخراج اسی سے ٹریک کیے جاتے ہیں۔
پیلیٹ پوزیشن
ریک پر ایک پیلیٹ کی لی گئی جگہ؛ ذخیرہ کاری کے چارجز کی عام اکائی۔
حرارتی انحراف
پروڈکٹ کا اپنے لیبل کی شرط سے باہر درجۂ حرارت کی زد میں آنا۔ پروڈکٹ اب بھی استعمال ہو سکتی ہے یا نہیں، یہ فیصلہ اس کا مالک استحکام کے ڈیٹا کی بنیاد پر کرتا ہے۔ مزید نقل و حمل میں درجۂ حرارت کے انحراف کا جائزہ میں۔
درجۂ حرارت کی نقشہ سازی
ذخیرہ کاری کی جگہ میں درجۂ حرارت کیسے تقسیم ہوتا ہے، اس کی پیمائش؛ یہ طے کرتی ہے کہ مستقل سینسر کہاں لگیں۔ مزید درجۂ حرارت کی نقشہ سازی کیسے کی جاتی ہے؟ میں۔
ڈیٹا لاگر
ایک ایسا آلہ جو طے شدہ وقفوں پر درجۂ حرارت، اور کبھی کبھار نمی، ناپتا اور ریکارڈ کرتا ہے؛ ذخیرہ کاری اور نقل و حمل دونوں میں استعمال ہوتا ہے۔
ریکال
کوالٹی یا حفاظت کے مسئلے والے بیچ کو مارکیٹ سے واپس منگوانا۔ یہ کتنی تیزی سے ہوتا ہے، اس کا انحصار بیچ کے مکمل ریکارڈ پر ہے۔ مزید ریکال کی تیاری میں۔
سیریلائزیشن
ہر قابلِ فروخت اکائی، مثلاً ہر پیک، کو اس کے اپنے سیریل نمبر سے نشان زد کرنا۔ ترکی کا ادویات کے لیے İTS اسی پر قائم ہے۔
قرنطینہ
ایسا اسٹاک جو استعمال یا فروخت کے فیصلے کا منتظر ہو، اسے الگ جگہ اور سسٹم میں بلاک رکھنا۔
کٹ آف ٹائم
وہ آخری وقت جس تک آرڈر گودام تک پہنچے تو وہ اسی دن بھیجا جا سکے۔
کراس ڈاکنگ
ایک مختصر چھانٹی کے بعد آنے والے مال کو اسٹاک میں رکھے بغیر سیدھا باہر جانے والی گاڑیوں تک منتقل کرنا۔
کولڈ چین
ذخیرہ کاری، نقل و حمل اور حوالگی کی کڑیاں جو درجۂ حرارت کے لیے حساس پروڈکٹ کو تیاری سے استعمال تک اس کے لیبل کی حد میں رکھتی ہیں۔ مزید کولڈ چین کیا ہے؟ میں۔
کیلیبریشن
کسی ناپنے والے آلے کی ریڈنگز کو ایک قابلِ سراغ حوالے کے ساتھ جانچنا۔ درجۂ حرارت کے لاگرز طے شدہ وقفوں پر کیلیبریٹ کیے جاتے ہیں۔
میعاد ختم ہونے کی تاریخ
آخری تاریخ جس تک پروڈکٹ اپنی مقررہ کوالٹی برقرار رکھتی ہے، بشرطیکہ وہ اپنے لیبل کی شرط کے مطابق ذخیرہ کی گئی ہو۔
صرف معلومات کے لیے؛ یہ ضوابط کی تشریح یا ذخیرہ کاری کی ہدایت نہیں۔